Kuvaus
Uppgiften är att fungera som undersökningssekreterare vid förbehandlingsenheten och sköta uppgifter som hör till den. Till uppgifterna hör till exempel att skriva in olika ärenden i polisens datasystem, att sköta uppgifter som har att göra med dokumentförvaltningen av förundersöknings- och polisundersökningsmaterial, att sköta om sändandet av beslut till parter, att sköta om beställningar av dokument och sändande av begäran som hör till undersökningen samt beställningar av övervakningsmaterial.
Den centraliserade förundersökningsfunktionen förbehandlar brottsanmälningar och diverse anmälningar och fördelar anmälningarna som skall överföras till brottsundersökningen enligt ett definierat ansvar till olika undersökningsenheter på hela Österbottens polisinrättnings område. Förundersökningsfunktionen svarar för de inledande åtgärderna av undersökningen (komplettering av oklara och bristfälliga anmälningar), utredande av oklara brott, serieläggande av brottsärenden samt gör beslut som krävs i anmälningarna. Från förundersökningsfunktionen hänvisas parterna i mån av möjlighet till medling. I förundersökningsfunktionen görs också framställningar av begränsning av förundersökning till åklagarna. Den centraliserade förundersökningsfunktionen svarar för den egna enhetens dokumentförvaltning och arkivering.
, Tehtävänä on toimia tutkintasihteerinä esikäsittely-yksikölle kuuluvissa tehtävissä. Tehtäviin kuuluvat esimerkiksi erilaisten asioiden kirjaaminen poliisin tietojärjestelmiin, esitutkinta- ja poliisitutkintamateriaalin asiakirjahallintoon liittyvät tehtävät, päätösten lähettäminen asianosaisille, tutkintaan liittyvien asiakirjatilausten ja pyyntöjen lähettäminen sekä valvontamateriaalien tilaukset.
Keskitetty esikäsittelytoiminto esikäsittelee rikos- ja sekalaisilmoitukset sekä jakaa rikostutkintaan siirrettävät ilmoitukset määritellyn vastuun mukaisesti eri tutkintayksiköille koko Pohjanmaan poliisilaitoksen alueella. Esikäsittelytoiminto vastaa tutkinnan alkutoimista (epäselvien ja puutteellisten ilmoitusten täydentäminen), pimeiden rikosten selvittämistä, rikosasioiden sarjoittamista sekä tekee ilmoituksiin vaadittavat päätökset. Esikäsittelytoiminnosta ohjataan asianosaisia mahdollisuuksien mukaan sovitteluun sekä tehdään esitutkinnan rajoitusesityksiä syyttäjille. Keskitetty esikäsittelytoiminto vastaa oman yksikkönsä asiakirjahallinnosta ja arkistoinnista.
Lähde: Työmarkkinatorin asiakastietojärjestelmä
