Kuvaus
Sijaishuollon toimistosihteerin tehtävänä on varmistaa, että sijaishuollon lakisääteiseen asiakastyöhon liittyvät toimistotyöt sujuvat mahdollisimman hyvin.
Tehtäväkokonaisuuksina on mm. laskujen tarkastaminen ja tiliöinti, maksusitoumusten / laskutuslupien tekeminen, avustusten laittaminen maksuun, kuntalaskutus, sosiaalityöntekijöiden avustaminen esim. huostaanotetun lapsen edunvalvojan hakemisessa sekä muut avustavat toimistotyöt skannaamisesta postitukseen. Uuden asiakastietojärjestelmän käyttöönoton myötä tehtäväkokonaisuus vielä täsmentyy.
Sijaishuollon sosiaalityön tiimeissä on kolme toimistosihteerin toimea ja hallinnossa työskentelee yksi toimistosihteeri. Tulet olemaan tärkeä osa tätä sihteeritiimiä. Sihteeritiimi tukee neljän sijaishuollon sosiaalityön tiimin tekemää asiakastyötä.
Sijaishuollon sosiaalityön tiimeissä työskentelee johtavien sosiaalityöntekijöiden ja sosiaalityöntekijöiden lisäksi sosiaaliohjaajia ja ohjaajia. Yhteensä työntekijöitä sijaishuollossa on n. 50. Toimistosihteerit tekevät tiivistä yhteistyötä sijaishuollon tiimien lisäksi muiden Sote-palveluiden toimistosihteereiden kanssa.
Työ on itsenäistä ja sinulla on mahdollisuus sovitusti etätyön tekemiseen.
Työ edellyttää oma-aloitteisuutta, vatuullisuutta ja kehittämismyönteisyyttä sekä näppäryyttä erilaisten ohjelmien käyttöönotossa.
Tehtävän kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto tai opistoasteinen tutkinto tai muu soveltuva koulutus.
Eduksi luemme palvelurakenteen tuntemuksen ja ruotsin kielen hyvän osaamisen.
Tarjoamme sinulle:
– Etätyömahdollisuuden ja liukuvan työajan
– Monipuolisen ja liikkuvan työn
– Sihteerityön kehittämistä oman ja yhteistyötiimien kanssa.
Työskentely lastensuojelun toimistosihteerinä on monipuolista ja toisinaan kiireistä. Tiimi 3 toimitilat sijaitsevat Salossa, sinun tulee kuitenkin varautua työskentelemään myös muissa toimipisteissä, joissa sijaishuollon työntekijöitä työskentelee. Tiimeissä työskentelee ammattitaitoisia, omaan työhönsä panostavia ja yhteistyökykyisiä ammattilaisia.
Salon toimipisteen osoite on Joensuunkatu 7. Tiimin toinen toimipiste on Kaarinassa. Muiden tiimien toimipiste on Turussa. Työn alkamisajankohta elo- tai syyskuussa 2025.
Haluamme edistää tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden toteutumista ja arvostamme monimuotoisuutta työyhteisössämme. Toivomme hakijoiksi eri-ikäisiä, eri sukupuolia olevia sekä kieli-, kulttuuri- tai muihin vähemmistöihin kuuluvia henkilöitä.
Olemme savuton työpaikka.
Lähde: Työmarkkinatorin asiakastietojärjestelmä
