Kuvaus
Yhteiset palvelut -palvelualue on kaupunginhallituksen alainen palvelualue, joka toimii pääosin kaupungin muiden palvelualueiden tukena. Yhteisten palveluiden palvelualue muodostuu vuonna 2025 viidestä vastuualueesta: kehittämispalvelut, talouspalvelut, henkilöstöpalvelut, hallintopalvelut sekä tietohallinto- ja digipalvelut. Tehtävänämme on helpottaa palvelualueiden johtamista sekä arjen työtä tarjoamalla talous- ja henkilöstöpalveluita sekä hallinnon tuen- tietohallinnon- ja tiedonohjauksen palveluita. Palvelualue vastaa osana kehittämispalveluita myös kaupungin viestintä- ja markkinointipalveluista sekä elinkeino- ja asiakaspalveluista ja tapahtumatoiminnasta sekä valmiusasioiden ja osallisuuden koordinoinnista. Palvelualueella työskentelee yli 40 asiantuntijaa.
Tiedonhallinnan asiantuntijana ohjaat kaupungin arkistointia ja asiakirjahallintoa sekä vastaat keskusarkiston hoidosta. Lisäksi vastaat arkistotoimen ja tiedonhallinnan ja tiedonohjauspalveluiden kokonaisvaltaisesta kehittämisestä.
Tiedonhallinta-asiantuntijana toimit myös Dynasty-asianhallintajärjestelmän ja arkistojärjestelmien vastuukäyttäjänä, valmistelet tiedonhallinnan viranomaistehtäviä ja koordinoit toimialojen arkistohoidon yhteistyötä.
Eduksi katsotaan kokemus kunta-alan tehtävistä, Dynasty- asianhallintajärjestelmän tuntemus, tietosuojaosaaminen, tarkkuus, asiakaslähtöisyys, hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot sekä kiinnostus oman työn kehittämiseen.
Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä ja kehittää osana kokonaisvaltaista kehittämistä, sekä näköalapaikan kaupungin ja kaupunkiympäristön toimintaan sekä paikkaa, jossa ei pääse tylsistymään.
Kelpoisuutena on soveltuva korkeakoulututkinto tai aiempi vastaava opistotasoinen tutkinto.
Virka täytetään 15.2.2025 alkaen tai sopimuksen mukaan. Koeaika on 6 kuukautta.
Palkkaus ja muut palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti. Työssä noudatetaan toimistotyöaikaa. Tehtäväkohtainen palkka on n. 3268 euroa.
Heinolan kaupunki tarjoaa henkilöstölleen monipuoliset henkilöstöedut ja laajat mahdollisuudet työssä oppimiseen. Kaupungin työntekijänä saat mm. liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietuja, lounasedun ja polkupyöräedun. Lisäksi tarjoamme hyvän perehdytyksen sekä mahdollisuuden monipuoliseen oppimiseen mm. koulutusten, webinaarien ja yhdessä kehittämisen kautta.
Valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan.
Viran hakuaika 30.12.2024 klo 14.00 mennessä. Hakemukset Kuntarekry.fi -järjestelmän kautta.
Tule osaksi pienen kaupungin isoa elämää!
Lähde: Työmarkkinatorin asiakastietojärjestelmä
