Kuvaus
Teknisen toimen sihteerin tehtäviin kuuluu viranhaltijapäätösten ja muiden päätösten teknistä valmistelua, niiden julkipanoa ja päätöksiin liittyvää laskutusta, ostolaskujen tiliöintiä ja asiatarkastusta, sopimusten teknistä valmistelua, täytäntöönpanoa ja sopimustenhallintaa. Teknisen toimen sihteeri toimii toimialan arkistovastaavana, avustaa teknistä johtajaa, yhdyskuntatekniikan päällikköä ja talouspäällikköä sekä hoitaa toimialan johtoryhmän sihteerin tehtäviä. Teknisten palveluiden sihteeri toimii talouspäällikön sijaisena ja avustaa häntä taloushallinnon tehtävissä.
Pätevyysvaatimuksena on toimistoalan/liiketoiminnan ammattikorkeakoulu- tai opistoasteinen ammatillinen tutkinto. Valittavalta henkilöltä edellytetään kykyä hoitaa vaativia ja vastuullisia toimistotehtäviä, taloushallinnon osaamista, kykyä itsenäiseen työskentelyyn, hyvää tietoteknistä valmiutta sekä asiakaspalvelussa tarvittavia hyviä vuorovaikutustaitoja. Hakijalle luetaan eduksi aiempi kokemus julkishallinnon toimisto- ja taloushallinnon tehtävistä.
Teknisten palveluiden toimistopalveluyksikkö vastaa teknisen toimen toimisto- ja taloushallinnon palveluista talouspäällikön, teknisen toimen sihteerin, tilahallintosihteerin ja viiden toimistosihteerin työpanoksella. Toimistopalveluyksikköön kuuluvan henkilöstön työpanosta käytetään joustavasti teknisten palveluiden eri tulosalueiden toimistotehtävien hoitoon ja henkilöiden välisiä tehtävien painotuksia voidaan muuttaa tarvittaessa.
Olet hakemassa työpaikkaa jossa rekrytointi on anonyymi, muistathan välttää tällöin henkilötietojen kertomista myös muissa kuin anonyymeiksi merkityissä hakulomakkeen kentissä. Esimerkiksi avoimissa kentissä ei tulisi kertoa omia tunnistetietoja, jotta rekrytoijat voivat tehdä rekrytointipäätöksiä puhtaasti osaamiseen ja pätevyyteen keskittyen.
Lähde: Työmarkkinatorin asiakastietojärjestelmä
Katso kaikki työpaikat: kaikkityopaikat.fi/tyopaikat