Kuvaus
Åbo Akademi söker en sekreterare med placering vid Fakulteten för human- och samhällsvetenskap från 11.8.2025 (eller enligt överenskommelse) till 31.8.2027. Anställningen är ett vikariat. Placeringsorten är Åbo.
Arbetsuppgifter
Sekreteraren ingår i ett sekreterarteam och till de huvudsakliga arbetsuppgifterna hör:
– Att bistå institutionernas ledningsgrupper, professorer och inkommande gäster och gästföreläsare i administrativa praktiska ärenden, t.ex. resebokningar, koordinering av arbetspunkter i multifunktionskontor, kontorsmaterial och nycklar för nyanställda och gäster.
– Att bistå professorer med rapportering i AboCRIS och andra uppföljningssystem.
– Att bistå institutionens föredragande och handläggare med distribution av föredragningslistor och protokoll.
– Att bistå i praktiska arrangemang kring kommunikation och marknadsföringsåtgärder i anslutning till fakultetens och ämnesrådens verksamhet, t.ex. mässor, disputationer, i samarbete med Infra.
– Att administrera fakultetens och ämnesrådens e-postlistor och bistår med uppdatering av intern och extern webb.
– Att bistå chefen för fakultetskansliet i uppgifter inom koordinering av allmänna sekreterartjänster i samarbete med ansvarspersonerna för fakultetskansliets övriga ansvarsområden.
– Att stöda chefen för fakultetskansliet i uppgifter kopplade till verksamhetsledningsmodellen inom uppföljning, rapportering och information.
– Att administrera arvodesutbetalningar, afia-avtal, emeritus-avtal samt användaravtal för gäster.
– Övriga av arbetsgivaren påförda arbetsuppgifter.
Kompetens
Vi söker dig som är noggrann och strukturerad, tycker om att lära dig nya saker och som har god förmåga att lösa problem. Arbetsuppgifterna förutsätter en för uppgiften lämplig utbildning, ett serviceinriktat, samarbetsvilligt och självständigt arbetssätt. För uppgiften krävs mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska och finska. Meriterande för uppdraget är tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom högskoleadministration.
Lön
Lönen följer kravnivå 6-7 för övrig personal enligt universitetens lönetabell. Till den uppgiftsrelaterade lönedelen tillkommer en på prestationer baserad individuell lönedel. Se [lönetabell](https://www.sivista.fi/wp-content/uploads/2023/03/Lonetabeller-010923-och-010324.pdf).
Vid nyanställning tillämpas prövotid.
Ansökan
Bifoga din CV till ansökningsformuläret och lämna in ansökan senast 9.6.2025. Till ansökan bifogas ansökningsbrev och CV.
Information
För närmare information kontakta chef för fakultetsadministration Tiina Heinistö (tiina.heinisto[a]abo.fi), eller gällande rekryteringsprocessen HR-specialist Malin Österholm-Liljedahl (malin.osterholm-liljedahl[a]abo.fi).
Lähde: Työmarkkinatorin asiakastietojärjestelmä