Kuvaus
Oletko tarkka ja analyyttinen palkanlaskennan ammattilainen, joka innostuu numeroiden ohella yhdessä tekemisestä?
Olisitko sinä Hyvinkään kaupungin uusi
PALKKAPALVELUIDEN PÄÄLLIKKÖ?
Haemme kunta-alan palkanlaskentakokonaisuuden vahvaa osaajaa vakituiseen työsuhteeseen.
Tulet työskentelemään Hyvinkään kaupungin konsernipalvelut ja -hallinto toimialalla henkilöstö-palvelualueella, jossa toimit kaupungin palkanlaskentatiimin esihenkilönä. Voit hyödyntää joustavaa hybridityömahdollisuutta, mutta työ vaatii myös viikoittaista lähityötä kaupungintalon avokonttoritiloissa Hyvinkään Villatehtaalla. Olet osa henkilöstöpalveluiden innostunutta ja asiantuntevaa HR-tiimiä ja esihenkilönäsi toimii henkilöstöjohtaja. Teet tiivistä yhteistyötä henkilöstöpalveluiden asiantuntijoiden, talouspalveluiden, esihenkilöiden, viranomaisten ja järjestelmätoimittajien kanssa tuottaaksesi tiimisi kanssa kaupungin palkanlaskentapalvelut asiantuntevasti, oikea-aikaisesti ja kustannustehokkaasti.
Tehtävässäsi korostuu kokonaisvastuu palkanlaskennasta ja HR-järjestelmistä sekä palkanlaskentatoiminnon kehittämisestä yhdessä palkanlaskentatiimin kanssa.
Tehtäväkokonaisuus pitää sisällään muun muassa seuraavia asioita:
– Johdat kaupungin palkanlaskentaa ja varmistat toimillasi palkanmaksun oikeellisuuden ja oikea-aikaisuuden, vastaat palkkakirjanpidosta ja viranomaisyhteistyöstä sekä ilmoituksista ja erilaisten korvausten hakemisesta .
– Huolehdit osaltasi, että HR-järjestelmistä saatava tieto on luotettavaa ja se näkyy kaupungin raportointijärjestelmässä oikein. Laadit raportteja ja laskelmia päätöksenteon ja kehittämisen tueksi.
– Johdat palkanlaskentatiimiäsi valmentavalla otteella ja olet läsnä työntekijöiden arjessa.
– Käsittelet ja ratkaiset vaativia palkka- ja etuuskysymyksiä.
– Seuraat palkanlaskenta- ja palvelussuhdeprosessien ja HR-järjestelmien toimivuutta jatkuvasti ja kehität niitä yhteistyössä muiden asiantuntijoiden kanssa
– Viestit, koulutat ja ohjeistat aktiivisesti vastuullasi olevia asioita.
– Kannat kokonaisvastuun palkanlaskenta- ja muiden HR-järjestelmien toimivuudesta, ylläpidosta ja kehittämisestä sekä mahdollisesta järjestelmien uudistamisesta toimien tiiviissä yhteistyössä kaupungin tietohallinnon kanssa.
– Seuraat lainsäädännön ja virka- ja työehtosopimusten muutoksia sekä kehittävällä otteella pohdit niiden vaikutusta toimintaamme ja toimeenpanet tarvittavat muutokset.
Edellytämme sinulta:
– Soveltuvaa korkeakoulututkintoa, esimerkiksi tradenomi .
– Kokemusta kunta-alan palkanlaskennasta sekä aikaisempaa kokemusta palkanlaskennan esihenkilötehtävistä.
– Erinomaista ymmärrystä kunta-alan virka- ja työehtosopimuksista, työlainsäädännöstä sekä palkkakirjanpidosta ja viranomaisyhteistyöstä.
– Hyviä IT-taitoja, mm. Office 365, sekä vahvaa kokemusta palkanlaskentatoiminnossa olennaisten ohjelmista ja järjestelmistä.
Kiinnostustamme lisää, jos sinulla on kokemusta ja näyttöjä palkanlaskentaprosessien ja HR-järjestelmien kehittämisestä.
Saattaisit olla meille oivallinen työkaveri, jos tunnistat itsesi myös seuraavasta kuvailusta:
– Halu toimia ja kehittyä esihenkilötehtävässä. Jos et numeroiden ohella pidä ihmisistä, tämä ei ole sinun paikkasi.
– Suunnitelmallinen ja systemaattinen työskentelyote. Langat eivät karkaa eivätkä pallot putoa sotkuisissakaan tilanteissa, pokka ja linja pitää.
– Hyvät vuorovaikutus-, yhteistyö- ja viestintätaidot. Palvelemme ja viestimme positiivisesti, ajantasaisesti ja asiantuntevasti.
– Kehittämismyönteinen ja ratkaisukeskeinen asenne. Kaikki ei aina mene putkeen, mutta siitäkin yhdessä selvitään.
– Vastuullinen, asioihin tarttuva sekä toimeenpanokykyinen. Luvataan, mitä tehdään JA tehdään mitä luvataan.
Kiinnostuitko? Kuulisimme mieluusti sinusta ja osaamisestasi. Lähetä hakemuksesi viimeistään 10.6.2025 www.kuntarekry.fi kautta (työavain 665819). Haastattelut on suunniteltu pidettäväksi torstaina 12.6. Rekrytoinnissa voidaan käyttää soveltuvuusarviointia.
Oikean henkilön löytyessä toivomme aloitusta mahdollisimman pian.
Palkkaus ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti, tehtäväkohtainen palkka 4140,57 e. Tehtävää täytettäessä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa.
Odotamme hakemustasi!
Tutustu kaupunkiimme www.visithyvinkaa.fi
Lähde: Työmarkkinatorin asiakastietojärjestelmä