Kuvaus
Opintosihteerin tehtävänä on ohjata ja opastaa opiskelijoita, henkilöstöä ja sidosryhmiä opiskelijan opintojen aloitukseen, opiskeluun ja valmistumiseen tai eroamiseen liittyvissä tehtävissä sekä varmistaa opiskelijahallintojärjestelmän tietojen ajantasaisuus ja oikeellisuus. Tehtävän tavoitteena on mahdollistaa sujuvat ja opiskelua tukevat opintohallinnon palvelut kaikille asiakkaille.
Haemme joukkoomme kahta (2) opintosihteeriä: yhtä (1) vakituista 24.3.2025 alkaen, ja yhtä (1) määräaikaista perhevapaan sijaisuuteen ajalle 24.3.2025-13.3.2026.
Vakituisen opintosihteerin työtehtävät keskittyvät työsuhteen alkaessa Gradia-lukioiden aikuislukion S2-opiskelijoiden pariin. Työskentelypiste sijaitsee Gradian Harjun kampuksella. Tehtävään sisältyy myös muita opintosihteerin tehtäviä työjärjestelyiden ja valittavan henkilön osaamisen ja/tai kiinnostuksen mukaan. Opintosihteereiden tehtäväjärjestelyiden myötä muutokset työskentelypaikassa Jyväskylän kampusten välillä ovat mahdollisia.
Määräaikaisessa opintosihteerin tehtävässä työskennellään työsuhteen alkaessa Ammattiopisto Gradian oppisopimusopiskelijoiden sekä ammatti- ja erikoisammattitutkinnon opiskelijoiden parissa. Työskentelypiste sijaitsee Gradian Viitaniemen kampuksella.
Apunasi ja tukenasi on kahdenkymmenen opintosihteerin joukko, jotka työskentelevät Gradian eri kampuksilla Jyväskylässä, Jämsässä ja Lievestuoreella. Yhteydenpito sujuu kätevästi sähköisiä välineitä käyttäen.
Edellytämme hakijalta soveltuvaa korkeakoulututkintoa, ammatillista perustutkintoa tai vastaavaa aikaisempaa tutkintoa sekä hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja. Arvostamme toisen asteen koulutuksen toimintaympäristön tuntemusta sekä laajojen kokonaisuuksien ja yksityiskohtien hallintakykyä. Myös hyvät ICT-taidot, ratkaisukeskeisyys ja oma-aloitteisuus ovat valttikortteja tässä tehtävässä. Kokemus monipuolisista toimisto- ja asiakaspalvelutehtävistä etenkin oppilaitosympäristöstä voidaan katsoa tehtävässä eduksi. Erityisesti vakituisessa tehtävässä voidaan katsoa eduksi myös kyky palvella tarvittaessa englannin kielellä.
Etsimme yhteisöömme Sinua, joka työskentelet arvojemme mukaisesti:
-arvostaen,
-rohkeasti,
-vastuullisesti,
-yhdessä.
Tarjoamme sinulle
-mukavan työyhteisön ja tukea työssä onnistumiseen
-mahdollisuuksia oman osaamisen kehittämiseen
-kattavat työterveyspalvelut Terveystalossa
-vuotuisen liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointiedun, ryhmäliikuntatunteja ja oman kuntosalin käyttömahdollisuuden
-kuntovalmentajan palvelut
-edullisen henkilökuntalounaan opiskelijaravintoloissamme
-alennuksen Jyväskylän liikenteen Linkki-kuukausilipusta
Palkka ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunta-alan yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti (KVTES). Kokoaikaisen opintosihteerin tehtäväkohtainen palkka on 2530,00 euroa / kk. Lisäksi maksetaan olennaisen työkokemuksen pituuteen perustuvaa työkokemuslisää KVTES:n mukaisesti enintään 8 %. Lisäksi kaikissa tehtävissämme on mahdollisuus enintään 10 % henkilökohtaiseen lisään.
Tehtävässä noudatetaan toimistotyöaikaa (36 t 15 min / vko). Vakituisessa tehtävässä on kuuden (6) kuukauden koeaika. Vakituiseen tehtävään valitun tulee 30 päivän kuluessa palvelussuhteen alkamisesta toimittaa hyväksyttävä selvitys terveydentilastaan. Määräaikaisessa tehtävässä on viiden (5) kuukauden koeaika. Molempiin tehtäviin valittujen on esitettävä lasten ja nuorten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) edellyttämä rikosrekisteriote, joka ei saa olla kuutta (6) kuukautta vanhempi, 30 päivän kuluessa valintapäätöksestä.
Hakijaa pyydetään ilmoittamaan hakemuksessaan, onko hän kiinnostunut vakituisesta vai määräaikaisesta opintosihteerin tehtävästä vai molemmista.
Hakuaika tehtäviin on 18.2.-3.3.2025. Hakuaika päättyy klo 15.00. Haastatteluihin valituille ilmoitetaan viikon 10 aikana ja haastattelut on tarkoitus järjestää to 6.3., pe 7.3. ja ma 10.3.
Tule tekemään astetta parempaa tulevaisuutta!
Lähde: Työmarkkinatorin asiakastietojärjestelmä
Katso kaikki työpaikat: kaikkityopaikat.fi/tyopaikat