Kuvaus
Toistaiseksi voimassa oleva, osa-aikainen (80 %) koulusihteerin tehtävä
– työaika 29 h /vko, ma-pe klo 12-18, pe klo 8-13
Koulusihteerin pääasiallinen tehtävä on toimia aikuislukion koulusihteerinä ja kiinteässä yhteistyössä päivälukion koulusihteerin kanssa. Työssä on myös tehtäviä samoissa tiloissa toimivassa päivälukiossa. Valittu toimii Lyseon hallintotiimin jäsenenä.
Työtehtävien hoitaminen edellyttää soveltuvaa koulutusta: tradenomi, merkonomi tai muu vastaava koulutus, eduksi katsomme kokemuksen vastaavista tehtävistä.
Koulusihteerin työ edellyttää useamman tehtävän tai asian samanaikaista hallintaa, taitoa siirtyä itsenäisesti tehtävästä tai asiasta toiseen, kokonaisuuksien hallintaa ja taitoa pitää asiat järjestyksessä. Työ vaatii ajankäytön hallintaa ja käynnissä olevan työtehtävän keskeytymisen sietokykyä. Hyvät vuorovaikutustaidot nuorten ja aikuisten kanssa ovat välttämättömät. Koulusihteerin työn hoitamisessa tarvitaan myös kykyä selkeään kirjalliseen viestintään ja sanalliseen kommunikointiin sekä nykypäivän kouluarjen tuntemusta.
Koulusihteerin työ on monipuolista ja vaativaa. Siihen kuuluu mm. opiskelijahallinnon, ylioppilastutkinnon, henkilöstöhallinnon ja taloushallinnon tehtäviä.
Tehtävään valittavan tulee hallita perustiedot ja -taidot MS Office-ohjelmista (Excel, Word, Powerpoint). Työ vaatii perehtymistä ja säännöllistä kouluttautumista em. ohjelmistojen lisäksi mm. seuraavien koulusihteerin työssä tarvittavien ohjelmistojen ja alustojen käyttöön: Primus, Wilma, Kurre, ESS, Dynasty, Approval -laskutusohjema, Esmikko -kulunvalvonta, Visma M2 -matkustuksenhallinta ja Visma Citrix.
Tehtävän palkkaus ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaan.
Tehtävään valitun on ennen tehtävän vastaanottamista toimitettava hyväksyttävä todistus terveydentilastaan sekä esitettävä nähtäväksi lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) 3 §:n mukainen rikosrekisteriote. Tehtävässä on kuuden kuukauden koeaika.
Tarkempia tietoja antavat:
Savonlinnan lyseon lukion ja aikuislukion rehtori Ismo Falck 044 417 4501
Hakemukset, johon liitetään CV tai ansioluettelo, toimitetaan 2.3.2025 klo 15.00 mennessä Kuntarekryn kautta. Liitteiden suositeltu tiedostomuoto on PDF. Alkuperäiset opinto- ja työtodistukset esitetään haastattelun yhteydessä.
Lähde: Työmarkkinatorin asiakastietojärjestelmä
Katso kaikki työpaikat: kaikkityopaikat.fi/tyopaikat