Kuvaus
Valtioneuvoston kanslian tiedonhallintayksikkö hakee joukkoonsa
kolmea korkeakouluharjoittelijaa
ajalle 1.5.-30.9.2025. Harjoittelu kestää 3 kuukautta ja sen ajoittumisesta sovitaan erikseen.
Kanslian tiedonhallintayksikkö on yli 120 henkilön yksikkö, joka huolehtii kaikkien ministeriöiden asiakirjahallinnosta ja palvelee sekä valtioneuvoston sisäisiä että ulkoisia asiakkaita. Tiedonhallintayksikkö on suurin asiakirjahallinnon tehtäviä tarjoava työnantaja Suomessa ja yksikössä tehdään yhteiskunnallisesti merkittävää työtä.
Harjoittelijat toimivat erilaisissa tiedonhallinnan avustavissa tehtävissä tiedonhallintayksikön eri ryh-missä, jotka vastaavat ministeriöiden kansallisesta ja kansainvälisestä asiakirjahallinnosta, EU-tiedonhallinnasta, sähköisestä ja paperiarkistoinnista sekä tiedonohjauksesta. Haettavana olevista harjoittelupaikoista kaksi suuntautuu eri ministeriöiden kirjaamoihin, joko kansallisen tai kansainvälisen ja EU-tiedonhallinnan tehtäviin. Yksi harjoittelupaikoista suuntautuu ensisijaisesti arkisto- ja tietopalvelutehtäviin.
Kirjaamoihin sijoittuvien harjoittelijoiden tehtäviin kuuluu yksikön päivittäistehtävien hoitamista, kuten asioiden ja asiakirjojen rekisteröintiä ja arkistointia sekä asiakas- ja tietopalvelua. Lisäksi tehtävät voivat sisältää osallistumista myös EU-asioiden hoitoon liittyvien aineistojen käsittelyyn. Arkisto- ja tietopalvelupuolelle sijoittuvan harjoittelijan tehtävät sisältävät arkistonjärjestämishankkeiden ja tietopalvelun avustavia tehtäviä.
, Statsrådets kanslis enhet för informationshantering söker
tre högskolepraktikanter
för tiden mellan den 1 maj och den 30 september 2025. Praktiken pågår tre månader, och man kommer separat överens om tidpunkten för praktiken.
Vid enheten för informationshantering vid statsrådets kansli arbetar över 120 personer som sköter dokumenthanteringen vid alla ministerier och betjänar kunder både inom och utanför statsrådet. Det arbete som utförs vid enheten är samhälleligt betydande, och enheten är den största arbetsgivaren som erbjuder uppgifter inom dokumenthantering i Finland.
Praktikanterna arbetar med olika biträdande uppgifter inom informationshantering i olika grupper i enheten för informationshantering som ansvarar för ministeriernas nationella och internationella dokumentförvaltning, EU-informationshantering, digital arkivering och pappersarkivering samt informationsstyrning. Två av de praktikplatser som ledigförklaras är förlagda till registratorskontoren för olika ministerier, med uppgifter antingen för nationell eller för internationell informationshantering och EU-informationshantering. En av praktikplatserna är i första hand förlagd till arkiv- och informationsservicen.
I uppgifterna för de praktikanter som är placerade vid registratorskontoren ingår skötseln av enhetens dagliga uppgifter, såsom registrering och arkivering av ärenden och handlingar samt kund- och informationstjänst. Dessutom kan uppgifterna även omfatta behandlingen av material som hänför sig till skötseln av EU-ärenden. Uppgifterna för den praktikant som placeras inom arkiv- och informationsservicen omfattar biträdande uppgifter inom projekt för ordnande av arkiv och informationsservice.
Lähde: Työmarkkinatorin asiakastietojärjestelmä
Katso kaikki työpaikat: kaikkityopaikat.fi/tyopaikat