Kuvaus
Vaasan yliopisto luo inspiroivan ympäristön tehdä merkityksellistä työtä osana hyvinvoivaa ja monimuotoista yliopistoyhteisöä. Teemme ennakkoluulotonta ja ajan haasteisiin vaikuttavaa monitieteellistä tutkimusta, joka luo vastuullisemman tulevaisuuden. Kansainvälisesti arvostettu koulutuksemme antaa opiskelijoille taidot ja asenteen muuttaa huomista. Yliopistomme ytimen muodostaa kauppatieteiden, tekniikan sekä hallinto- ja viestintätieteiden korkeatasoinen osaaminen. Tieteenalakohtaista tutkimusta täydentävät ilmiölähtöiset tutkimusalustamme.
Haemme nyt joukkoomme koordinaattoria hallintopalvelutiimiimme toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen. Tiimimme tarjoaa monipuolisia henkilöstö-, talous- ja yleishallinnon palveluita [neljän akateemisen yksikön](https://www.uwasa.fi/fi/yliopisto/organisaatio-ja-johto#section_007), [neljän tutkimusalustan](https://www.uwasa.fi/fi/yliopisto/organisaatio-ja-johto#section_009) sekä [Kielikeskus Linginnon](https://www.uwasa.fi/fi/yliopisto/organisaatio-ja-johto/kielikeskus-linginno) johdolle ja henkilöstölle.
Työsuhteen toivottu alkamisaika on 2.6.2025 tai sopimuksen mukaan.
Sinun tehtäväsi
Toimit tärkeässä roolissa yliopiston akateemisten yksiköiden ja tutkimusalustojen johdon ja henkilöstön lähitukena. Vastaat yhdessä tiimin muiden jäsenten kanssa yksiköiden erilaisista henkilöstö-, talous- ja yleishallinnon palveluiden koordinoimisesta.
Tehtäviisi kuuluvat mm.:
– erilaiset kokous- ja tapahtumajärjestelyt,
– uusien työtekijöiden perehdyttäminen ja ohjeistaminen,
– talouden seurantatehtävät ja raportointi, tietopyyntöihin vastaaminen ja sisäisen viestinnän tehtäviä sekä
– erilaiset johdon ja henkilöstön tukitehtävät.
Tiimisi jäsenenä osallistut myös vastuualueesi palveluiden kehittämiseen.
Odotamme sinulta
– soveltuvaa korkeakoulututkintoa,
– erinomaisia tietoteknisiä valmiuksia (erityisesti MS Office -ohjelmien osaaminen) sekä kykyä omaksua ja hyödyntää uusia tietojärjestelmiä,
– oma-aloitteisuutta, järjestelmällistä työotetta ja organisointikykyä, reipasta palveluasennetta ja tiimityötaitoja sekä
– hyvää kommunikointitaitoa, sujuvaa suullista ja kirjallista suomen ja englannin kielen taitoa.
Eduksi katsomme kokemuksen seuraavista järjestelmistä: SAP, CATS (SAP) ja Mepco.
Tarjoamme sinulle
Tehtävässä tukenasi ovat hallintopalveluiden tiimin jäsenet. Tässä monipuolisessa tehtävässä on myös tilaa kehittää osaamistasi. Tule osaksi asiantuntevaa ja mukavaa tiimiämme!
Edistämme työntekijöidemme kokonaisvaltaista työhyvinvointia muun muassa tarjoamalla kuntoilu- ja kulttuurietuja, laajan työterveyshuollon palveluita sekä monipuolisia mahdollisuuksia jatkuvaan oppimiseen. Myös joustavat työaikajärjestelyt ja mahdollisuus osittaiseen etätyöhön tukevat työn ja vapaa-ajan tasapainoa.
Koordinaattorin tehtävä sijoittuu yliopistojen palkkausjärjestelmän muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön vaativuuskehikon tasolle 7-8 (2470-2787 €/kk). Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa.
Hakeminen
Tämä haku toteutetaan anonyyminä rekrytointina. Se tarkoittaa, että rekrytoiva esihenkilö ei näe henkilöön viittaavia hakulomakkeen kysymysten vastauksia (henkilötiedot, tilastolliset tiedot, äidinkieli ja muu tarkempi tieto kielitaidosta, oppilaitoksen nimi ja valmistumisaika, työnantaja ja työsuhteen alku- ja päättymispäivä) ennen kuin hän on tehnyt valinnan haastateltavista hakijoista. Myös hakemuksen liitteet (esim. CV) näkyvät rekrytoivalle esihenkilölle vasta sen jälkeen, kun haastatteluun kutsuttavat on valittu.
Tehtävää haetaan Vaasan yliopiston sähköisellä hakulomakkeella (Jätä hakemus -painike alla). Hakemukseen tulee liittää CV. Hakuaika päättyy 4.5.2025.
Huom! Hakemuksesi käsittely edellyttää, että täytät hakulomakkeen kentät huolellisesti. Huomioi myös vapaata hakemustekstiä kirjoittaessasi, että se noudattaa anonymiteetin periaatteita eikä sisällä tunnistetietoja.
Lisätietoja
Lisätietoja tehtävästä:
– Päällikkö, akateemisten yksiköiden hallintopalvelut, Kaisu Piirainen, p. 029 449 8428
– Sähköposti: etunimi.sukunimi(a)uwasa.fi
Rekrytointijärjestelmän käyttöön liittyvissä kysymyksissä: careers(a)uwasa.fi
Tehtävässä on kuuden (6) kuukauden koeaika.
Suomen kauneimmalla kampuksella meren rannalla viihtyvät Vaasan yliopiston 5500 opiskelijaa ja 650 työntekijää. Kampuksella on lukuisia kohtaamispaikkoja ja nykyaikaisia työtiloja niin henkilökunnalle kuin opiskelijoille. Yliopistoyhteisömme on kansainvälinen: meitä on yli 80 maasta. Lue lisää meistä: https://www.uwasa.fi/fi/yliopisto-tyopaikkana
Lähde: Työmarkkinatorin asiakastietojärjestelmä
Katso kaikki työpaikat: kaikkityopaikat.fi/tyopaikat