Kuvaus
Johdon tuen asiantuntija työskentelee Kuntayhtymän johtajan ja muun johdon tukena käytännön johtamisessa ja hallinnossa sekä hoitaa myös asiakaspalvelutehtäviä.
Työ on yhdistelmä tilannetajua vaativaa nykyhetkessä toimimista ja ennakoivaa eteenpäin katsomista. Sovit ja organisoit tapaamiset, tilaisuudet ja virkamatkustamisen jouhevasti kalenteriin. Hyödynnät työssäsi hallinto-ohjelmia ketterästi ja omaksut uusia työkaluja nopeasti. Teet tarvittaessa pöytäkirjoja ja muistioita kokouksista. Yhtenä päivänä viikosta vastaat Kauhavan toimipaikan asiakaspalvelusta ja osallistut osaltasi asiakaspalvelupuhelimen päivystykseen. Organisaatio toimii kymmenellä eri paikkakunnalla ja vuorovaikutus eri kanavien kautta on jatkuvaa niin asiakkaiden, sidosryhmien kuin henkilökunnankin suuntaan.
Työtäsi määrittää halu tehdä arjesta sujuvaa. Sinulla on näyttöä vaativista asiakaspalvelutehtävistä ja sujuvasta sisäisten, ulkoisten verkostojen hyödyntämisestä ja hoidosta. Hyvistä verkostoista on hyötyä esimerkiksi silloin, kun kokoat tapaamisiin ja kokouksiin tarvittavia taustatietoja ja esityksiä. Rauhallinen tapasi toimia ja vahva työkokemuksesi auttavat sinua hallitsemaan myös kiire- tai muutostilanteita. Ratkaisukeskeinen asenteesi auttaa ratkaisemaan priorisointia vaativia tilanteita, joissa on monta palloa ilmassa samaan aikaan.
Tehtävä sijoittuu Kuntayhtymä Kympin Kauhavan toimipaikkaan, jossa pääset osaksi monialaista ja kokenutta hallintotiimiämme. Tehtävämme on auttaa organisaation johtoa ja työyhteisöä onnistumaan tavoitteissaan. Iloitsemme kun voimme ylittää asiakkaidemme odotukset ja onnistumme ennakoimaan tulevat tarpeet ja tilanteet.
Tarjoamme mahdollisuuden päästä tekemään merkityksellistä ja vaikuttavaa työtä Kympin työllisyysalueen kehittämiseksi. Kuntayhtymän organisaatio mahdollistaa monipuolisen työssä oppimisen, työnantajan tarjoamat henkilöstöedut ja uuden toimijan ketterät toimintatavat. Työn tekemiseen soveltuvat työtilat sijaitsevat Kauhavalla, Nikolaintie 6:ssa. Sinun työsi on pääosin läsnätyötä, mutta aika ajoin sitä on mahdollista tehdä myös etänä. Pystyt tarvittaessa joustamaan työaikojen, kuin tehtävienkin osalta.
Määräaikaisen viran kelpoisuusehto:
Soveltuva korkeakoulututkinto tai työn kautta hankittu vastaava osaaminen sekä erinomainen suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito. Englannin, ruotsin tai venäjän kielitaito katsotaan sinulle eduksi.
Työllisyydenhoidon tehtävien tai kuntien organisaation sekä käyttämien sähköisten järjestelmien/-ohjelmien tuntemus katsotaan tehtävässä eduksi.
Tehtävässä on osittainen etätyömahdollisuus. Kuntayhtymän kotikunta on Kauhava ja se toimii kuntayhtymän kaikkien jäsenkuntien alueella.
Palkkaus- ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät voimassa olevan KVTES: n mukaisesti. Voit esittää oman palkkatoiveesi.
Työ alkaa 1.1.2025 tai sopimuksen mukaan ja se on määräaikainen (sijaisuus) kestäen 31.1.2026 saakka. Tehtävää täytettäessä noudatetaan neljän (4) kuukauden koeaikaa.
Hakemukset palkkatoivomuksineen pyydetään toimittamaan sähköisesti 16.12.2024 klo 12.00 mennessä Kuntarekry- järjestelmän kautta osoitteessa www.kuntarekry.fi (työavain 632672).
Haastattelut tehtävään järjestetään joulukuun aikana. Haastatteluun kutsuttuja pyydetään esittämään työ- ja opintodistukset.
Lähde: Työmarkkinatorin asiakastietojärjestelmä
