Kuvaus
Tiedätkö mikä on OVTES? Meillä Jyväskylän kaupungin henkilöstöpalveluissa on tiimi, jossa kyseisen kirjainyhdistelmän, eli Kunta-alan opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimuksen, parissa työskennellään päivittäin. Nyt tiimistä on eläköitymisen myötä avoinna
HENKILÖSTÖSIHTEERIN
toistaiseksi voimassa oleva työsuhde. Tehtävä alkaa sopimuksen mukaan syksyllä 2025.
Työsi painopiste on esihenkilöiden, eli erityisesti perusopetuksen rehtoreiden, esihenkilötyön tukemisessa. Tarkistat virkamääräyksiä ja työsopimuksia, neuvot ja perehdytät palvelussuhteen elinkaaren eri vaiheisiin liittyvissä toimissa ja valmistelet palvelussuhteisiin liittyviä toimenpiteitä.
Yksin meillä ei tarvitse pärjätä, vaikka toivommekin sinulta itsenäistä työotetta ja jo jonkin verran kokemusta palvelussuhdeasioihin liittyvistä henkilöstöalan tehtävistä. Tukenasi on OVTES-asioiden parissa työskentelevän tiimin ja esihenkilösi lisäksi myös koko henkilöstöpalveluiden porukka, eli muita henkilöstösihteereitä, palvelussuhde- ja henkilöstöasiantuntijoita.
Toivomme, että sinulla on joku tehtävään sopiva tutkinto, kuten merkonomin tai tradenomin tutkinto. Tiettyä tutkintoa tärkeämpää on kuitenkin se, että tunnet jo ennestään opetushenkilöstön virka- ja työsuhdeasioita ja koulumaailmaa. Ideaalitilanteessa olisit työskennellyt jo aiemmin HR-tehtävissä, mutta osaamisesi on voinut karttua muutoinkin. OVTES-tuntemuksen lisäksi on tärkeää, että olet järjestelmällinen, omaat hyvä suulliset ja kirjalliset viestintätaidot ja niin itsenäinen kuin tiimityöskentelykin on sinulle luontevaa. Työsi tapahtuu pääosin tietokoneella, joten erilaisten järjestelmien nopea oppiminen ja monikanavainen yhteydenpito niin puhelimitse, sähköpostilla kuin Teamsillakin hoituu ongelmitta. Henkilöstöpalveluissa tehdään työtä toimialojen tueksi, joten asiakaspalveluhenkisyys on myös tärkeää.
Palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaan. Tehtäväkohtainen palkka on 2700 – 2800 eur/kk. Tehtäväkohtaisen palkan lisäksi maksamme KVTES:n mukaista työkokemuslisää, joka on 5 vuoden hyväksyttävästä työkokemuksesta 3% ja 10 vuoden hyväksyttävästä työkokemuksesta 8%.
Tehtävän hakuaika päättyy 20.5.2025 klo 12 ja haastattelut pyrimme järjestämään toukokuun aikana.
Arvostamme työyhteisön monimuotoisuutta ja teemme töitä yhdenvertaisuuden eteen. Toivomme hakijoita erilaisista taustoista.
Kuulostaako siltä, että olisit oikea henkilö meidän uudeksi työkaveriksi? Jätä hakemus ja kysy tarvittaessa lisätietoja.
Hakulomake sisältää videokysymyksen. Huomioithan, että videovastausta ei voi enää muokata hakemuksen jättämisen jälkeen.
Lisätietoja tehtävästä antaa:
– Henkilöstöpäällikkö Anna-Leena Pusa. Tiedustelut sähköpostitse (voit myös jättää soittopyynnön) anna-leena.pusa@jyvaskyla.fi. Tavoitettavissa puhelimitse puh. 050 438 7750 ke 7.5. 9.30-10.30 ja ti 13.5. klo 10-11.
– Palvelussuhdepäällikkö Reetta Kiiskinen. Tiedustelut sähköpostitse (voit myös jättää soittopyynnön) reetta.kiiskinen@jyvaskyla.fi. Tavoitettavissa puhelimitse puh. 050 327 8117 to 14.5. iltapäivällä.
– Henkilöstöasiantuntija Marjo Takkinen. Tiedustelut sähköpostitse (voit myös jättää soittopyynnön) marjo.takkinen@jyvaskyla.fi. Tavoitettavissa puhelimitse puh. 050 311 8817 ma 12.5. 15.30-16.15 ja pe 16.5. 14-15.
Jyväskylän kaupunki
Jyväskylän kaupungissa on avoin ja keskusteleva työkulttuuri. Meitä on 5000 työntekijää. Peruspilareitamme ovat yhteistyökyky ja rohkeus sekä sivistys ja suvaitsevaisuus. Haluamme olla jatkuvassa liikkeessä, jalat vahvasti maassa ja katse rohkeasti maailmalla. Jyväskylä on älyn ja sydämen sivistyksen keskus. Toimimme tavoitteellisesti ja tartumme asioihin – hyväntuulisesti ja innostavasti.
Puhelin: 0000000000 Sähköposti: anna-leena.pusa@jyvaskyla.fi Sijainti: Kilpisenkatu 1, 40100 Jyväskylä
Lähde: Työmarkkinatorin asiakastietojärjestelmä