Kuvaus
Oletko kiinnostunut päätöksentekoprosesseista ja uusista haasteista? Etsimme hallintosihteeriä kokoushallintotiimiin toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen 11.8.2025 alkaen. Tehtävä sijoittuu Kanta-Hämeen hyvinvointialueen konserni- ja tukipalveluiden toimialan hallinto- ja tukipalveluihin päätöksenteon tuen yksikköön.
Päätöksenteon tuen yksikkö tarjoaa koko Kanta-Hämeen hyvinvointialueen organisaatiolle kokoushallintoon, viranhaltijapäätöksentekoon, tulosaluejohdon sihteeripalveluihin ja hallinnolliseen neuvontaan ja ohjaukseen liittyvät palvelut. Yksikössä työskentelee 13 henkilöä ja yksikön lähijohtajana toimii hallintopäällikkö.
Kokoushallintotiimissä työskentelee yhteensä 4 hallintosihteeriä, jotka hoitavat Oma Hämeen toimielinten (mm. aluevaltuusto, -hallitus, lautakunnat, yksilöasioiden jaosto) teknistä kokousvalmistelua (ns. toimielimen tekninen sihteeri) ja viranhaltijapäätöksenteon teknistä tukea. Työssäsi toimit tiiviissä yhteistyössä ja vuorovaikutuksessa niin koko päätöksenteon tuen yksikön, kokoushallintotiimin, esittelijöiden, valmistelijoiden kuin luottamushenkilöidenkin kanssa.
Toimielimet kokoontuvat pääsääntöisesti kuukausittain, poikkeuksena on aluehallitus, joka kokoontuu lähes viikoittain. Aluevaltuuston kokouksissa on paikan päällä aina kaksi teknistä sihteeriä. Aluevaltuuston kokoukset pidetään eri puolilla Kanta-Hämeen hyvinvointialuetta, mikä edellyttää hallintosihteeriltä oman auton käyttöä. Muissa toimielimissä teknisen sihteerin paikalla ololle ei nykytilanteessa ole tarvetta.
Hallintosihteerin (ns. tekninen sihteeri) tehtävät kokoushallintotiimissä ovat seuraavanlaisia:
kokoushallinnon ja viranhaltijapäätöksenteon ohjelmien pääkäyttäjä ja tekninen tuki toimialoille
esityslistojen ja pöytäkirjojen tekninen valmistelu
kokousjärjestelyt (esim. tilavaraukset, tarjoilut, järjestelyt paikan päällä)
aluevaltuuston kokouksessa teknisen sihteerin tehtävät paikan päällä
päätösten täytäntöönpanoon liittyvät tehtävät
palkkioiden maksatukseen liittyvät tehtävät
Dynasty tukihenkilö toimialoille viranhaltijapäätöksenteon osalta
viranhaltija- ja luottamushenkilöyhteydenpito ja yhteistyö
päätöksenteon tuen intra- ja www-sivujen päivitys
sijaistus kokoushallintotiimissä (työparimalli)
muut yleishallintoon liittyvät tehtävät.
Hallintosihteerin tehtävässä edellytämme:
– soveltuvaa korkeakoulututkintoa
– hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja sekä joustavuutta muuttuvissa tilanteissa
– oma-aloitteisuutta, itsenäistä työotetta ja palveluhenkisyyttä
– sekä hyviä tietoteknisiä valmiuksia ja kykyä omaksua Kanta-Hämeen hyvinvointialueen käytössä olevia tietojärjestelmiä työtehtävien hoidossa.
Lisäksi arvostamme:
– aiempaa kokemusta vastaavista tehtävistä
– aiempaa kokemusta julkisen hallinnon päätöksentekoprosesseista ja julkishallinnon toimintaympäristöstä
– aiempaa kokemusta asianhallintajärjestelmän ja kokoushallinnon sekä viranhaltijapäätöksenteon ohjelmien käytöstä.
Työtä kokoushallintotiimissä voi tehdä pitkälti etätyönä, mutta valmius työskentelyyn tulee olla myös paikan päällä eri paikoissa (esim. kokouksissa tehtävät työtehtävät) ja välillä myös iltaisin. Työskentelyn tukena muun muassa aktiivinen kokoushallintotiimi, ja sen säännölliset viikoittaiset yhteistyöpalaverit, päätöksenteon tuen ohjeistukset ja yhteisesti sovitut toimintakäytännöt.
Jätäthän vapaamuotoisen hakemuksen ja CV:n pian, kuitenkin viimeistään 16.5.2025 klo 15.00 mennessä Kuntarekryn kautta, sillä edistämme hakua jo hakuaikana. Hakemuksen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.
Haastattelut pyritään järjestämään viikolla 23.
Tehtäväkohtainen palkka 2593,35 €/kk. Tehtäväkohtaisen palkan lisäksi maksamme kokemukseen perustuvaa lisää, jonka määrä voi olla 0%-8%. Palvelusajan perusteella määräytyy myös lomapäivien kertymä. Palkkaus ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät HYVTES:n:n mukaisesti. Käytössä on liukuva toimistotyöaika. Koeaika tehtävässä on kuusi kuukautta.
Oma Hämeessä haluamme tukea tieteellisen tutkimustyön tekemistä myöntämällä palkallisia vapaita esimerkiksi väitöskirjan tekemiseen, ylemmän korkeakoulututkinnon lopputyön tekemiseen tai muun tieteellisen tutkimuksen tekemiseen. Edistämme strategiamme mukaisesti henkilöstömme monimuotoisuutta ja yhdenvertaisuutta. Oma Häme on savuton organisaatio.
Lähde: Työmarkkinatorin asiakastietojärjestelmä
Katso kaikki työpaikat: kaikkityopaikat.fi/tyopaikat