Kuvaus
Oletko tarkka, järjestelmällinen ja kiinnostunut monipuolisista hallinnon tehtävistä? Haluatko olla mukana tukemassa kaupungin päätöksentekoa? Haemme nyt Tornion konserni- ja elinvoimapalveluiden hallintopalvelut yksikköön hallintosihteeriä, jonka tehtäviin kuuluvat hallinnon monipuoliset tehtävät aina kirjaamotoiminnasta luottamustoimielimen pöytäkirjanpitämiseen.
Hallintosihteeri toimii osana hallintopalvelujen resurssia ja vastaa laaja-alaisesti hallinnon tukitehtävistä. Tehtäviin kuuluu muun muassa:
hallinnon yleiset toimistotehtävät (esim. kirjaamo, päätösvalmistelu ja vaalityö)
luottamustoimielinten kokouksiin liittyvät järjestely- ja valmistelutehtävät
kokoussihteerinä toimiminen ainakin yhdessä Tornion kaupungin luottamustoimielimessä
laskujen asiatarkastusta ja tiliöintiä
pääkäyttäjänä toimiminen dynasty-asianhallintajärjestelmässä.
Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää hyviä vuorovaikutus- ja viestintätaitoja, organisointikykyä, oma-aloitteisuutta ja kykyä työskennellä sekä itsenäisesti että osana tiimiä. Työ saattaa pitää sisällään myös virka-ajan ulkopuolelle sijoittuvia luottamustoimielinten kokouksia.
Kelpoisuusvaatimukset
Tehtävään valittavalta edellytetään
soveltuva korkeakoulututkinto tai vastaava opistotasoinen tutkinto,
työkokemus monipuolisista toimistotehtävistä sekä
erinomainen suomen kielen taito
Luemme eduksi
kunta-alan tuntemuksen
hyvät tietotekniset taidot
paineensietokyvyn ja joustavuuden muuttuvissa työtilanteissa
kielitaito (ruotsi, englanti)
Miksi valita meidät?
Tarjoamme monipuolisen ja vastuullisen tehtävän viihtyisässä ja osaavassa työyhteisössä sekä monipuoliset työsuhde-edut. Saat mahdollisuuden kehittää osaamistasi ja vaikuttaa kaupungin hallinnon sujuvuuteen.
Työaika: 36 tuntia ja 15 minuuttia / viikko
Palkkaus: tehtäväkohtainen palkka 2633,98 €/kk + mahdollinen työkokemuslisä
Työsuhteen muut ehdot määräytyvät KVTES:n mukaisesti. Tehtävässä sovelletaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Tehtävään valitun on toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan.
Sähköinen hakemus täytetään kuntarekryssä www.kuntarekry.fi. Hakemukseen tulee liittää ansioluettelo. Hakuaika päättyy 16.6.2025 klo 08.00. Haastattelut pidetään lähtökohtaisesti 18-19.6. Tornion kaupungintalolla osoitteessa Suensaarenkatu 4. Työ alkaa 4.8.2025 tai sopimuksen mukaan.
Lähde: Työmarkkinatorin asiakastietojärjestelmä