Kuvaus
Sipoo on pääkaupunkiseudun läheisyydessä sijaitseva kaksikielinen ja kasvava, ketterä kunta, jossa tärkeinä vaikuttajina ovat luonto, saaristo ja maaseutu. Panostamme laadukkaisiin palveluihin sekä kuntalaisten osallistamiseen ja hyvinvointiin. Sipoo on Suomen suhteellisesti nopeimmin kasvavia kuntia ja jatkuva kehittäminen ja edelläkävijäasenne ovat organisaatiomme kulmakiviä.
Haluatko olla kehittämässä kunnan päätös- ja asianhallintaa ja siihen liittyviä prosesseja? Onko sinulla osaamista kunnallishallinnosta ja innostusta hallinnon kehittämistyöhön?
Haemme hallintopalveluyksikköömme HALLINNON SUUNNITTELIJAA vakinaiseen työsuhteeseen 1.8.2025 alkaen tai sopimuksen mukaan.
Työssäsi pääset mukaan hallinnollisten ohjeistusten ja prosessien kehittämiseen. Lisäksi tuet työntekijöitä ja luottamushenkilöitä hallintoon ja päätöksentekoon liittyvissä kysymyksissä. Olet yksi asianhallintajärjestelmämme pääkäyttäjistä ja koulutat henkilöstöä sen käytössä. Toimit myös kokoussihteerin tehtävissä. Lisäksi vastaat vaalien järjestämisestä yhteistyössä hallintopäällikön kanssa ja osallistut muihin projektiluonteisiin tehtäviin. Tällä hetkellä ajankohtaista on mm. valtuustokauden vaihdos sekä sähköisen kokousjärjestelmän käyttöönotto. Tehtävässä edellytetään valmiutta iltatyöskentelyyn.
Tehtävän kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto ja riittävä julkishallinnon tuntemus. Lisäksi edellytämme toisen kotimaisen kielen hyvää suullista ja kirjallista taitoa ja toisen kotimaisen kielen tyydyttävää suullista ja kirjallista taitoa.
Odotamme sinulta kiinnostusta kunnallishallintoon ja kehittämistyöhön. Omaat hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot sekä kykenet itsenäiseen työskentelyyn. Arvostamme oma-aloitteisuutta, osaamista asianhallintajärjestelmän käytöstä sekä hyvää ruotsin kielen taitoa. Kokouspaikat ja muut tilaisuudet voivat sijaita eri puolilla Sipoota, joten ajokortti katsotaan eduksi.
Palvelussuhteen ehdot määräytyvät kunnallisen henkilöstön virka- ja työehtosopimuksen (KVTES:n) mukaan. Työsuhteessa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa ja valitun on koeajan puitteissa esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan. Työ alkaa 1.8.2025 tai sopimuksen mukaan. Tehtäväkohtainen palkka on 3 450,35 euroa, lisäksi maksetaan mahdollinen työkokemukseen perustuva lisä.
Hakemukset pyydetään jättämään 28.5.2025 klo 16.00 mennessä ohessa olevan linkin kautta tai kotisivuiltamme www.sipoo.fi/rekry. Alkuperäiset opinto- ja työtodistukset esitetään mahdollisessa haastattelussa., Sibbo är en växande och smidig tvåspråkig kommun i närheten av Helsingfors där naturen, skärgården och landsbygden utgör viktiga faktorer. Vi satsar på högklassiga tjänster samt på att engagera och öka välbefinnandet för kommuninvånarna. Sibbo hör till de proportionellt sett snabbast växande kommunerna i Finland och ständig utveckling och föregångarattityd är hörnstenarna i vår organisation.
Vill du vara med och utveckla kommunens besluts- och ärendehantering och relaterande processer? Har du kännedom om kommunförvaltning och intresse av att utveckla dess arbete?
Vår förvaltningsenhet söker nu en fast anställd FÖRVALTNINGSPLANERARE från och med 1.8.2025 eller enligt överenskommelse.
I ditt arbete får du vara med i utvecklandet av förvaltningsanvisningar och -processer. Dessutom stöder du personalen och förtroendevalda i frågor gällande förvaltning och beslutsfattande. Du är en av huvudanvändarna för vårt ärendehanteringssystem och utbildar personalen i användningen av programmet. Du sköter också mötessekreteraruppgifter. Dessutom ansvarar du för ordnandet av val i samarbete med förvaltningschefen samt deltar i övriga projekt. Aktuellt just nu är bl.a. bytet av fullmäktigeperiod samt ibruktagande av ett elektroniskt möteshanteringssystem. Uppgiften förutsätter beredskap att arbeta kvällstid.
Behörighetskravet för uppgiften är en lämplig högskoleutbildning samt tillräcklig kännedom av offentlig förvaltning. Dessutom förutsätter vi goda muntliga och skriftliga kunskaper i det ena inhemska språket och nöjaktiga muntliga och skriftliga kunskaper i det andra inhemska språket.
Vi förväntar oss att du är intresserad av kommunförvaltning och utvecklingsarbete. Du har goda kommunikations- och samarbetsfärdigheter samt förmåga till självständigt arbete. Vi uppskattar initiativtagande, kunskaper i användning av ärendehanteringssystem samt goda kunskaper i svenska. Mötesplatserna och övriga evenemang ordnas på olika håll i Sibbo, därmed ses körkort som en fördel.
Villkoren för anställningsförhållandet bestäms enligt det allmänna kommunala tjänste- och arbetskollektivavtalet (AKTA). I arbetsförhållandet tillämpas en prövotid på sex månader och den som väljs ska inom prövotiden visa upp ett godtagbart intyg över sitt hälsotillstånd. Arbetet inleds 1.8.2025 eller enligt överenskommelse. Den uppgiftsbaserade lönen är 3 450,35 euro, därtill betalas ett eventuellt arbetserfarenhetstillägg.
Ansökningarna ska lämnas in senast 28.5.2025 kl. 16.00 via nedanstående länk eller på vår webbplats www.sipoo.fi/rekry. Studie- och arbetsintyg i original ska visas upp vid en eventuell intervju.
Lähde: Työmarkkinatorin asiakastietojärjestelmä