Kuvaus
Confirma on yksi Pohjoismaiden monipuolisimmista ohjelmistotaloista. Intohimonamme on raivata tietä tehokkaammalle liiketoiminnalle, kasvulle ja kannattavuudelle – teemme sen tarjoamalla sopivia ratkaisuja ja palveluita pk-yritysten liiketoiminnan eri vaiheisiin.
Administrative Receptionist, määräaikainen vanhempainvapaan sijaisuus
Etsimme päätoimipisteeseemme Vaasaan motivoitunutta ja ammattitaitoista hallintosihteeriä ja taloushallinnon avustajaa vahvistamaan tiimiämme noin vuoden pituiseen pestiin nykyisen hallintosihteerin jäädessä vanhempainvapaalle. Oletko ystävällinen, järjestelmällinen ja pidät ihmisten kanssa työskentelystä? Onko sinulla lisäksi tietämystä taloushallinnosta? Jos vastasit kyllä, saatat olla juuri etsimämme henkilö.
Tehtävät ja vastuut:
– Avustaa taloushallinnon tehtävissä
– Vastaanottaa vierailijat ja asiakkaat ystävällisesti ja avuliaasti
– Vastaanottaa ja ohjata puhelut oikeille henkilöille
– Hallinnoida sähköpostiviestintää ja postinjakelua
– Tavaran vastaanotto ja lähettäminen
– Vastata yleisiin tiedusteluihin yrityksen palveluista
– Muut vastaanotto- ja toimistotehtävät
Odotamme sinulta
– Tietämystä taloushallinnosta tai tietotekniikasta
– Erinomaista suullista ja kirjallista suomen, ruotsin ja englannin kielitaitoa
– Hyviä organisointi- ja ajanhallintataitoja
– Ystävällistä ja ammattimaista asiakaspalveluasennetta
– Tarkkuutta yksityiskohtien huomioimisessa
– Kykyä työskennellä tiimissä ja itsenäisesti
Tarjoamme sinulle
– Työpaikan yhdessä suurimmista pohjoismaisista ohjelmistotaloista.
– Mahdollisuuden kehittyä omassa työssä.
– Laajan tuotevalikoiman ja erikoistumismahdollisuudet.
– Rennon ja mukavan työilmapiirin ja ammattitaitoiset kollegat.
– Lounas- ja liikuntaetuudet.
Sijaisuuden jälkeen voi avautua mahdollisuus jatkaa työsuhdetta Vaasan toimipisteessämme, mikäli sopivia tehtäviä on tarjolla.
Tehtävä alkaisi viimeistään 02.12.2024 ja päättyisi vanhempainvapaan päättyessä arviolta 15.01.2026. Tavoitteenamme on, että aiemmin tehtävää hoitanut henkilö ehtisi perehdyttämään sinut tehtäviisi.
Hae meille töihin!
Jos koet olevasi etsimämme henkilö ja haluat työskennellä markkinoiden monipuolisimpien ohjelmistoratkaisujen parissa, hae meille töihin! Lähetä hakemuksesi ja CV:si helppokäyttöisen rekrytointiportaalimme kautta. Hakuaika päättyy 22.11.2024, mutta kannattaa olla nopea, sillä paikka täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä.
Lisätietoja tehtävästä antaa Thomas Österholm torstaisin kello 13-14 välisenä aikana. puh. +358 207701723
Hae työpaikkaa täällä: https://confirmasoftware.teamtailor.com/jobs/5036348-administrative-receptionist-fixed-term
Meistä
Kasvatamme asiakkaidemme liiketoimintaa ketterillä ERP-ohjelmistoilla, kassaratkaisuilla, verkkokaupoilla, taloushallinnon ohjelmistoilla ja palveluilla sekä isännöintijärjestelmillä. Luotettavuus, asiantuntijuus ja toimialakohtainen osaaminen ovat meidän confirmalaisten vahvuuksia. Niitä arvostavat niin asiakkaamme kuin yhteistyökumppanimme ympäri Pohjoismaita.
Tutustu meihin verkkosivuillamme: www.confirma.fi, Confirma är en av Nordens mångsidigaste mjukvaruhus. Vår passion är att röja vägen för en mera effektiv affärsverksamhet, för tillväxt och för lönsamhet – och vi gör det genom att erbjuda passande lösningar och tjänster för små- och medelstora företag och deras olika affärsområden.
Administrativ receptionist, föräldravikariat
Vi söker en motiverad och professionell administrativ receptionist till vårt huvudkontor i Vasa för att stärka vårt team under cirka ett års tid, då vår nuvarande administrativa receptionist går på föräldraledighet. Är du vänlig, organiserad och gillar att arbeta med människor? Har du även kunskap om ekonomiförvaltning? Om du svarade ja, kan du vara den vi söker.
Arbetsuppgifter och ansvar:
– Administrativa uppgifter
– Tar emot besökare och kunder på ett vänligt och hjälpsamt sätt
– Tar emot och förenar samtal till rätt personer
– Sköta postgången och företagets info e-post
– Ta emot och skicka varor
– Svarar på allmänna förfrågningar om företagets tjänster
– Övriga receptions- och kontorsuppgifter
Vi förväntar oss av dig
– Kunskaper om redovisning eller informationsteknik
– Utmärkta kunskaper i finska, svenska och engelska i tal och skrift
– God organisations- och tidshanteringsförmåga
– Vänligt och professionellt kundbemötande
– Noggrannhet och ett öga för detaljer
– Förmåga att arbeta både självständigt och i team
Vi erbjuder dig
– Ett jobb i ett av de största nordiska mjukvaruhusen.
– Möjlighet att utvecklas i den egna tjänsten.
– Brett utbud av produkter och möjligheter till specialisering.
– Avslappnad och trevlig arbetsmiljö och professionella kollegor.
– Lunch- och motionsförmån.
– Efter vikariatet kan det finnas möjlighet att fortsätta anställningen på vårt kontor i Vasa, om lämpliga tjänster är tillgängliga.
Tjänsten skulle börja senast den 02.12.2024 och avslutas i samband med att föräldraledigheten tar slut, beräknat till den 15.01.2026. Vårt mål är att den person som tidigare haft tjänsten hinner introducera dig till dina arbetsuppgifter.
Sök jobb hos oss!
Om du känner att du är den vi söker och vill arbeta med de mest mångsidiga mjukvarulösningarna på marknaden, sök ett jobb hos oss! Skicka din ansökan och CV via vår lättanvända rekryteringsportal. Ansökningstiden går ut 22.11.202, men du bör vara snabb då tjänsten kommer att tillsättas så snart en lämplig person hittas.
Thomas Österholm ger mer information om uppgiften på torsdagar mellan 13:00 och 14:00. telefon +358 207701723
Sök jobb här: https://confirmasoftware.teamtailor.com/jobs/5036348-administrative-receptionist-fixed-term
Om oss
Vi hjälper våra kunder med att växa inom sin verksamhet genom smidiga ERP-lösningar, kassasystem, webbshoppar, ekonomiförvaltningstjänster och fastighetsförvaltningssystemer. Pålitlighet, sakkunnighet och branschspecifikt kunnande är våra Confirma-medarbetares styrkor. Det uppskattas av både våra kunder och våra samarbetspartners runt om i Norden.
Läs mer om oss: www.confirma.fi/sv
Lähde: Työmarkkinatorin asiakastietojärjestelmä