Tervetuloa kaikkityopaikat.fi-sivustolle, joka on osoitteessa www.kaikkityopaikat.fi sijaitseva työpaikkahakemisto (jäljempänä ”verkkosivustomme”). Me Kotamai OÜ:llä kunnioitamme yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet olemaan läpinäkyviä sen suhteen, mitä tietoja keräämme, kun vierailet ja käytät verkkosivustoamme ja/tai palveluitamme.
YLEISET TIEDOT
a) Mitä ovat henkilötiedot?
Henkilötiedot ovat kaikkia henkilökohtaisia tai olennaisia olosuhteita koskevia tietoja, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan henkilöön. Näitä ovat esimerkiksi nimi, syntymäaika, sähköpostiosoite, postiosoite tai puhelinnumero sekä verkkotunnisteet, kuten IP-osoite. Sen sijaan yleisluonteiset tiedot, joita ei voida käyttää henkilöllisyytesi määrittämiseen, eivät ole henkilötietoja. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi verkkosivuston käyttäjämäärä.
b) Mikä on käsittely
’Käsittelyllä’ tarkoitetaan mitä tahansa toimintoa tai toimintojen sarjaa, joka suoritetaan henkilötiedoille, riippumatta siitä, onko se automaattinen vai ei. Termi on laaja ja kattaa käytännössä kaikenlaisen tietojen käsittelyn.
c) Mitä lakia sovelletaan?
Käytämme henkilötietojasi vain sovellettavien tietosuojalakien, erityisesti Viron henkilötietolain (”PDPA”) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (”GDPR”) mukaisesti.
d) Kuka on vastuussa tietojen käsittelystä?
”Rekisterinpitäjä” on henkilö tai organisaatio, joka yksin tai yhdessä päättää, mihin tarkoituksiin ja millä tavalla henkilötietoja käsitellään tai todennäköisesti käsitellään. Tässä mielessä Kotamai OÜ, Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Ahtri tn 12, 15551 (”Kotamai OÜ”, ”me”, ”meitä”, ”meidän”) on rekisterinpitäjä. Jos sinulla on kysyttävää Kotamai OÜ:n tietosuojasta yleisesti, voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse yhteydenottolomakkeella.
e) Mitkä ovat käsittelyn oikeusperustat?
Käsittelemme henkilötietojasi vain, jos vähintään yksi seuraavista on voimassa:
- olet antanut suostumuksesi,
- tiedot ovat tarpeen sopimuksen täyttämiseksi / sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi,
- tiedot ovat välttämättömiä oikeudellisen velvoitteen täyttämiseksi, tai
- tiedot ovat tarpeen oikeutettujen etujemme suojaamiseksi edellyttäen, että etujasi ei syrjäytetä.
AUTOMAATTISESTI KERÄÄMÄMME TIEDOT
a) Lokitiedot
Palveluidemme jatkuvan toiminnan ja turvallisuuden varmistamiseksi tallennamme peruslokeja ja tapahtumatietoja siihen asti, kunnes niitä ei enää tarvita. Nämä lokit voivat sisältää a) käyttäjätunnuksen, b) IP-osoitteen, c) asiakkaan palvelimen IP-osoitteen, d) aikaleimat ja e) lähettävän URL-osoitteen. Tässä yhteydessä on teknisesti mahdollista, että IP-osoite voidaan yhdistää ulkoisiin tietoihin ja tunnistaa palveluita tietyn käyttöjakson aikana käyttävä henkilö. Näin ollen käsittelemme kaikkia lokitietoja ja erityisiä tapahtumalokitietoja riippumatta siitä, ovatko ne peräisin loppukäyttäjän pyynnöistä vai automaattisista pyynnöistä, henkilötietoina. Oikeusperustana on sopimusperusteisen palvelun tarjoaminen.
b) Hosting
Verkkosivustomme tarjoamiseksi käytämme Bluehostin(Newfold Digital Inc) palveluja, joka käsittelee kaikki verkkosivustomme toimintaan liittyvät tiedot puolestamme. Tietojenkäsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etumme verkkosivustomme tarjoamisessa.
c) Sisällönhallintajärjestelmä ja sähköisen kaupankäynnin järjestelmä
Käytämme avoimen lähdekoodin WordPress.Org-sisällönhallintajärjestelmää (CMS) ja Automatticin WooCommerce-verkkokauppajärjestelmää luodun ja muokatun sisällön ja tekstien julkaisemiseen ja ylläpitämiseen verkkosivustollamme. Tämä tarkoittaa, että kaikki meille toimitettu sisältö ja tekstit siirretään Bluehostille ja että yhteys- ja sopimustietosi sekä käyttötietosi tallennetaan WooCommercen palvelimille. Tämän käsittelyn oikeusperusta on oikeutettu etumme.
d) Fontit
Käytämme sivustollamme Google Fonts by Google -palvelua ulkoisten fonttien näyttämiseen. Jotta tietyt fontit voidaan näyttää verkkosivuillamme, yhteys Googlen palvelimeen muodostetaan, kun verkkosivuillemme siirrytään. Verkkosivustomme käytön yhteydessä muodostetun Googlen yhteyden avulla Google voi määrittää, mikä verkkosivusto lähetti pyynnön ja mihin IP-osoitteeseen fontin näyttäminen on tarkoitus siirtää. Tämä on oikeutettu etu.
e) Taloudelliset analyysit ja markkinatutkimukset
Liiketoiminnallisista syistä analysoimme tietoja, joita meillä on verkko- ja palvelinliikennemalleista, verkkosivuston vuorovaikutuksesta, selauskäyttäytymisestä jne. Analyysit palvelevat ainoastaan meitä, niitä ei luovuteta ulkopuolisille, ja niitä käsitellään anonyymeillä analyyseillä, joissa käytetään yhteenvetoja ja/tai nimettömiä arvoja. Tätä tarkoitusta varten käytämme Googlen Google Analytics -palvelua. Oikeusperustana on oikeutettu etumme ja suostumuksesi. Lisätietoja analytiikan käytöstä saat evästekäytännöstämme.
f) Evästeet
Henkilötietojen käsittelystä evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla verkkosivustollamme on kerrottu evästekäytännössä. Evästeiden käytön oikeusperusteena on oikeutettu etumme tai suostumuksesi, kun hyväksyt teknisesti epäolennaisten evästeiden käytön, kuten evästekäytännössämme tarkemmin selitetään.
g) Evästeiden suostumus
Viron sähköisen viestinnän lain (”ECA”) ja EU:n yksityisyyden suojaa ja sähköistä viestintää koskevan direktiivin (”PECD”) mukaisesti meidän on saatava suostumus teknisesti ei-välttämättömien evästeiden käyttöön. Tätä tarkoitusta varten käytämme evästesuostumustyökalua saadaksemme suostumuksesi evästeiden tallentamiseen ja dokumentoidaksemme tämän suostumuksen. Kun siirryt verkkosivustollemme, evästeiden suostumustyökalun kautta siirretään meille seuraavat henkilötiedot: i) suostumuksesi tai suostumuksesi peruuttaminen; ii) IP-osoitteesi; iii) tiedot selaimestasi; iv) tiedot laitteestasi; v) aika, jolloin vierailet verkkosivustollamme. Käsittelyn perusteena on oikeutettu etumme ja suostumuksesi.
MANUAALISESTI KERÄÄMÄMME TIEDOT
a) Yleistä
Voimme pyytää sinulta henkilötietoja, kun:
- käyttää hakemistoamme ja palveluitamme,
- pyytää palveluja, tukea tai tietoja,
- osallistua verkossa tai muulla tavoin markkinointi- ja mainostoimintaan,
- tilata Kotamai OÜ:n markkinointi- ja myynninedistämissähköposteja tai muuta materiaalia,
- olla kanssamme vuorovaikutuksessa kolmansien osapuolten sosiaalisten verkostojen sivustoilla (kyseisten kolmansien osapuolten käyttöehtojen ja tietosuojakäytäntöjen mukaisesti), tai
- Ota meihin yhteyttä.
Jotta voisimme tarjota sinulle yhdenmukaisemman ja yksilöllisemmän käyttökokemuksen vuorovaikutuksessa Kotamai OÜ:n kanssa, yhden lähteen kautta kerätyt tiedot voidaan yhdistää muihin tietoihin, joita Kotamai OÜ kerää muiden lähteiden kautta. Tämä voi sisältää tietoja, jotka auttavat meitä tunnistamaan sinut, kun käytät verkkosivustoamme useiden eri laitteiden kautta.
a) Henkilötiedot, jotka annat meille
. Nämä ovat sinua koskevia tietoja, jotka annat meille täyttämällä lomakkeita verkkosivustollamme (tai muita lomakkeita, joita pyydämme sinua täyttämään) tai kun rekisteröidyt käyttäjätiliä varten tai käytät palveluitamme tai olet kanssamme kirjeenvaihdossa. Näitä tietoja voivat olla esimerkiksi nimesi, osoitteesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi, tietoja liikesuhteestasi meihin sekä tietoja vaatimuksistasi, taustastasi ja kiinnostuksen kohteistasi.
Käsittelemme myös henkilötietoja, jotka liittyvät palveluidemme käyttöösi (yhteystietosi, kuten täydellinen nimi, sähköpostiosoite, postiosoite ja puhelinnumero, sekä tiedot, jotka liittyvät palveluidemme käyttöösi ja välillämme olevaan sopimukseen) voidaksemme tarjota sopimusperusteisia palveluitamme. Tämä koskee erityisesti tukipalvelujamme, kirjeenvaihtoa kanssasi, laskutusta sekä sopimus-, kirjanpito- ja verovelvoitteiden täyttämistä. Näin ollen tietoja käsitellään sopimusvelvoitteidemme ja lakisääteisten velvoitteidemme täyttämisen perusteella.
b) Hallinto, kirjanpito, toimiston järjestäminen, yhteyksien hallinta
Käsittelemme tietoja hallinnollisten tehtävien ja liiketoimintamme järjestämisen yhteydessä sekä lakisääteisten velvoitteiden, kuten arkistoinnin, noudattamiseksi. Tältä osin käsittelemme samoja tietoja, joita käsittelemme tarjotessamme sopimuspalveluitamme. Käsittelyn perustana ovat lakisääteiset velvoitteemme ja oikeutettu etumme.
c) Maksutiedot
Jos suoritat maksun, maksutietojasi käsitellään maksupalveluntarjoajamme Stripen kautta. PayPal, MobilePay verkkosivustomme kautta. Maksutiedot käsitellään ainoastaan valitsemasi maksupalveluntarjoajan ja siihen liittyvien maksutapojen kautta, eikä meillä ole pääsyä lähettämiisi maksutietoihin. Maksujärjestelmän tarjoamisen oikeusperusteena on sopimuksen laatiminen ja täytäntöönpano.
d) Yhteenvetotiedot
Keräämme, käytämme ja jaamme myös yhteenvetotietoja, kuten tilastollisia tai demografisia tietoja, mihin tahansa tarkoitukseen, mukaan lukien verkkosivustomme ja palveluidemme parantaminen. Yhteenlasketut tiedot voivat olla peräisin henkilötiedoistasi, mutta niitä ei pidetä lain mukaan henkilötietoina, koska nämä tiedot eivät suoraan tai välillisesti paljasta henkilöllisyyttäsi. Jos kuitenkin yhdistämme tai yhdistämme koottuja tietoja henkilötietoihisi niin, että ne voivat suoraan tai epäsuorasti tunnistaa sinut, käsittelemme yhdistettyjä tietoja henkilötietoina, joita käytetään tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.
e) Tietojesi käyttö markkinointitarkoituksiin
Käytämme tietojasi (sähköpostiosoitettasi) lain sallimissa rajoissa markkinointitarkoituksiin, esimerkiksi kiinnittääksemme huomiosi erityisiin kampanjoihin ja alennustarjouksiin. Käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etumme.
f) Uutiskirje ja työpaikkahälytykset
Jos rekisteröidyt uutiskirjeeseemme ja työpaikkahälytyksiin, käytämme sähköpostiosoitettasi lähettääksemme sinulle säännöllisesti sähköpostitse uutiskirjeemme suostumuksesi perusteella. Uutiskirjeen tilaaminen on mahdollista milloin tahansa, ja se voidaan tehdä kussakin uutiskirjeessä olevan tilauksen peruutuslinkin kautta. Tilauksen peruuttamisen jälkeen poistamme sähköpostiosoitteesi, ellet ole nimenomaisesti antanut suostumustasi tietojesi myöhempään käyttöön. Käsittelyn perustana ovat suostumuksesi ja oikeutettu etumme.
g) Sosiaalinen media
Olemme läsnä sosiaalisessa mediassa oikeutettujen etujemme perusteella. Jos otat meihin yhteyttä tai olet kanssamme vuorovaikutuksessa sosiaalisen median verkkosivustojen kautta, me ja kyseinen sosiaalisen median verkkosivusto ovat yhdessä vastuussa tietojesi käsittelystä ja tekevät niin sanotun yhteisvalvontasopimuksen. Oikeusperustana on oikeutettu etumme, suostumuksesi tai joissakin tapauksissa mahdollisen sopimussuorituksen aloittaminen.
MARKKINOINTI
Jos olet antanut meille suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn markkinointi- ja mainostarkoituksiin, meillä on oikeus ottaa sinuun yhteyttä näitä tarkoituksia varten niiden viestintäkanavien kautta, joihin olet antanut suostumuksesi.
Voit antaa meille suostumuksesi monin eri tavoin, esimerkiksi valitsemalla lomakkeen ruudun, jossa pyydämme suostumustasi, tai joskus suostumuksesi on hiljainen vuorovaikutussuhteesi tai sopimussuhteesi perusteella. Jos suostumuksesi on hiljainen, se perustuu siihen, että sinulla on kohtuullinen odotus saada markkinointiviestintää vuorovaikutuksen tai sopimussuhteen perusteella.
Markkinointimme tapahtuu yleensä sähköpostitse, mutta se voi sisältää myös muita vähemmän perinteisiä tai uusia kanavia. Näitä yhteydenottomuotoja hallinnoimme me itse tai palveluntarjoajamme. Kaikessa suoraan osoitetussa markkinoinnissa, jonka me lähetämme tai joka lähetetään meidän puolestamme, on keino, jolla voit peruuttaa tilauksen tai kieltäytyä siitä.
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN PERIAATTEET
a) Säilytys ja säilyttäminen
Säilytämme henkilötietojasi tässä tietosuojakäytännössä kuvattujen tarkoitusten edellyttämällä tavalla ja Viron säilytysaikojen mukaisesti enintään 8 vuotta.
b) Turvallisuus
Verkkosivustomme käyttää SSL- tai TLS-salausta tietojenkäsittelyn turvallisuuden varmistamiseksi ja luottamuksellisen sisällön, kuten tilausten, kirjautumistietojen tai meille lähettämiesi yhteydenottopyyntöjen, siirtämisen suojaamiseksi. Olemme myös toteuttaneet lukuisia turvatoimenpiteitä (”tekniset ja organisatoriset toimenpiteet”), kuten salauksen tai tiedonsaantitarpeen edellyttämän pääsyn, varmistaaksemme tämän verkkosivuston kautta käsiteltävien henkilötietojen mahdollisimman täydellisen suojan.
Internet-pohjaisessa tiedonsiirrossa voi kuitenkin aina olla tietoturva-aukkoja, joten ehdotonta suojaa ei voida taata. Henkilötietoja sisältäviin tietokantoihin tai tietokokonaisuuksiin voidaan tunkeutua tahattomasti tai laittomasti. Saatuamme tiedon tietomurrosta, ilmoitamme siitä kaikille henkilöille, joita asia koskee ja joiden henkilötiedot ovat saattaneet vaarantua, mahdollisimman nopeasti sen jälkeen, kun tietomurto havaittiin.
c) Jakaminen ja luovuttaminen
Emme luovuta tai muulla tavoin jaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille, paitsi jos se on i) välttämätöntä palveluidemme suorittamiseksi, ii) olet antanut suostumuksesi luovuttamiseen, iii) tai jos olemme laillisesti velvoitettuja tekemään niin, esimerkiksi tuomioistuimen määräyksestä, tai jos se on tarpeen rikos- tai oikeustutkinnan tai muun oikeudellisen tutkinnan tai muun oikeudenkäynnin tai oikeudenkäynnin tukemiseksi kotimaassa tai ulkomailla tai oikeutettujen etujemme toteuttamiseksi.
d) Kansainvälinen siirto
Käsittelemme tietoja verkkosivustomme toiminnan aikana. Emme yleensä siirrä henkilötietoja Viron ja ETA-alueen ulkopuolelle. Jos kuitenkin teemme niin, varmistamme, että henkilötietojesi käsittelyä säännellään käsittelysopimuksilla, jotka sisältävät korkeatasoista tietosuojaa koskevia vakiosopimuslausekkeita.
- Mitä emme tee
- Emme pyydä henkilötietoja alaikäisiltä tai lapsilta;
- Emme käytä automatisoitua päätöksentekoa, mukaan lukien profilointi; ja
- Emme myy henkilötietojasi.
OIKEUTESI JA ETUOIKEUTESI
a) Oikeutesi
Voit käyttää seuraavia oikeuksia:
- Oikeus saada tietoa
- Oikeus oikaisuun
- Oikeus vastustaa käsittelyä
- Oikeus tietojen poistamiseen
- Oikeus tietojen siirrettävyyteen
- Oikeus peruuttaa suostumus
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
- Oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu yksinomaan automaattiseen käsittelyyn.
Jos sinulla on kysyttävää sinusta hallussamme olevien henkilötietojen luonteesta tai jos haluat käyttää jotakin oikeuksistasi, ota meihin yhteyttä.
b) Tietojesi päivittäminen ja suostumuksen peruuttaminen
Jos uskot, että hallussamme olevat tietosi ovat virheellisiä tai että meillä ei ole enää oikeutta käyttää niitä, ja haluat pyytää niiden oikaisemista, poistamista tai vastustaa niiden käsittelyä (mukaan lukien antamiesi suostumusten peruuttaminen), tee se tililläsi tai ottamalla meihin yhteyttä.
c) Tietojen käyttöoikeuspyyntö
Jos haluat tehdä tietojen käyttöoikeuspyynnön, voit ilmoittaa siitä meille kirjallisesti. Vastaamme tietoihin tutustumista ja niiden korjaamista koskeviin pyyntöihin niin pian kuin mahdollista. Jos emme pysty vastaamaan pyyntöösi kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa pyyntösi vastaanottamisesta, ilmoitamme sinulle kirjallisesti kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa ajankohdasta, johon mennessä pystymme vastaamaan pyyntöösi. Jos emme pysty toimittamaan sinulle henkilötietoja tai tekemään pyytämääsi korjausta, ilmoitamme sinulle yleensä syyt, miksi emme pysty tekemään niin (paitsi jos meitä ei vaadita tekemään niin edellä mainittujen säädösten nojalla).
d) Valitus valvontaviranomaiselle
Sinulla on oikeus valittaa henkilötietojen käsittelystä tietosuojasta vastaavalle valvontaviranomaiselle. Viron valvontaviranomainen on: Tietosuojavaltuutettu,
Tatari 39, Tallinn 10134, Viro, www.aki.ee. Olisimme kuitenkin kiitollisia, jos voisimme käsitellä huolenaiheesi ennen kuin otat yhteyttä tietosuojavaltuutettuun tai muuhun valvontaviranomaiseen.
TUKI JA KYSYMYKSET
Jos sinulla on kysyttävää tästä käytännöstä tai sinusta hallussamme olevista tiedoista, ota meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeella.
MUUTOKSET
Tämän tietosuojakäytännön ensimmäinen versio julkaistiin tiistaina 10. syyskuuta 2024, ja se on nykyinen voimassa oleva versio. Kaikki aiemmat versiot ovat mitättömiä. Mikäli teemme muutoksia tähän käytäntöön, päivitämme voimaantulopäivän vastaavasti.