Overview
Toimistosihteerin tehtävänä on vastata Turun kaupungin, Lasten ja nuorten palvelukokonaisuuden, lakisääteisten koulukuljetusten järjestelystä ja kokonaishallinnoinnista sekä koulukuljetuksiin liittyvästä asiakaspalvelusta ja yhteydenpidosta eri sidosryhmiin osana koulukuljetustiimiä.
Tehtävä sisältää mm. koulukuljetushakemusten käsittelyä, päätösten valmistelua ja kirjaamista Primus-järjestelmään, koulumatkojen mittaamista ja arviointia, kuljetusten tilaamista, ostolaskujen käsittelyä sekä osallistumista sopimusseurantaan ja toiminnan kehittämiseen.
Tehtävässä korostuvat hyvät asiakaspalvelu-, vuorovaikutus- ja viestintätaidot suomeksi, ruotsiksi sekä englanniksi (suullinen ja kirjallinen viestintä), hyvä tietotekninen osaaminen sekä kyky rakentavaan tiimityöskentelyyn.
Koulukuljetuksissa käytettyjä ohjelmistoja ovat mm. MultiPrimus, Wilma sekä ReittiGis -järjestelmät sekä yleisimmät toimistosovellukset (Microsoft Office).
Kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva ammatillinen perustutkinto tai aikaisempi kouluasteinen ammatillinen tutkinto taikka ammatti- tai erikoisammattitutkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus.
Tietoteknisen osaamisen lisäksi edellytetään suullisia ja kirjallisia viestintätaitoja suomeksi, ruotsiksi sekä englanniksi (väh. keskitasolla).
Perusopetuslain sekä koulukuljetusperiaatteiden tuntemusta.
Tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämiseksi Turun kaupunki suosii anonyymiä rekrytointia. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että rekrytointiprosessin ensimmäisessä vaiheessa työhakemuksen avoimiin kysymyksiin ei tule sisällyttää tietoja esim. iästä, äidinkielestä tai sukupuolesta. Vaikka osaa tiedoista taustatiedoissa kysytään, nämä tiedot eivät näy rekrytoivalle lähijohtajalle anonyymissä hakijaraportissa. Anonyymin rekrytoinnin tavoitteena on kohdentaa huomio hakijan ammatilliseen osaamiseen sekä työkokemukseen.
Lähde: Työmarkkinatorin asiakastietojärjestelmä
Katso kaikki työpaikat: kaikkityopaikat.fi/tyopaikat