Overview
Palvelusihteerin tehtäviin kuuluvat mm. teknisen lautakunnan esityslistan valmistelu, teknisen johtajan viranhaltijapäätösten valmistelu, maankäyttöön liittyvät tehtävät, asianhallinta, asiakaspalvelu, arkistointi, taloushallinnon tehtävät sekä teknisen toimen yleiset toimistotehtävät.
Kelpoisuusvaatimuksena tehtävään on soveltuva korkeakoulututkinto (tradenomi tms.) tai vastaava aiempi opistotason tutkinto.
Edellytämme monipuolista tietoteknisten toimistosovellusten hallintaa, kykyä oma-aloitteiseen, joustavaan ja itsenäiseen työskentelyyn sekä hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja. Työssä onnistuminen edellyttää järjestelmällisyyttä, tarkkuutta sekä hyvää organisointi- ja paineensietokykyä. Työssä tarvitaan sujuvaa suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa.
Pieksämäen kaupungissa ovat käytössä mm. Tweb -asianhallintajärjestelmä, Locus Cloud, Lupapiste.fi, kiinteistötietojärjestelmä, joten niiden tuntemus luetaan myös eduksi. Mikäli edellä mainitut hallinnon ohjelmat eivät vielä ole tuttuja, arvostamme kykyä ja asennoitumista niiden käytön oppimiseen.
Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää kelpoisuusvaatimusten täyttymisen lisäksi, joko työn tai opintojen kautta hankittua kokemusta asianhallintajärjestelmän käytöstä, kokemusta teknisen toimen tehtävistä sekä yleisten toimisto-ohjelmistojen sujuvaa käyttöä (office-ohjelmat).
Palkkaus määräytyy KVTES:n mukaisesti. Tehtävässä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Tutkinto- ja työtodistukset esitetään haastattelun yhteydessä nähtäväksi.
Haastattelut pidetään pääsääntöisesti 24.-25.6.2025.
Pieksämäen kaupunki on savuton työpaikka.
Lähde: Työmarkkinatorin asiakastietojärjestelmä