Overview
Vaasan kaupungin sihteeripalvelut hoidetaan keskitetysti konsernihallinnon alaisena tukipalvelutyönä. Koulusihteerin työ tehdään lähipalveluna Savilahden yhtenäiskoulussa (Savilahdentie 1-5, 66500 Vähäkyrö).
Tehtävään kuuluvat monipuoliset koulusihteerin tehtävät, jonka keskeisimmät tehtäväalueet ovat:
– Oppilastietojen ylläpito oppilasrekisterissä (Primus)
– Oppilaan asiakirjojen hallinta ja arkistointi
– Koski-palveluun liittyvä tietojen seuranta ja korjaukset
– Huoltajien Wilma-tunnusten ylläpito ja neuvonta
– Raporttien, tilastojen ja selvitysten koostaminen
– Työsopimusten ja virkamääräysten valmistelu ja tiedoksianto (Tweb, Webtallennus)
– Henkilökunta- ja opettajarekisterien ylläpito
– Yhteistyö HR-tuen ja palkkapalveluiden kanssa (palvelussuhdeasioiden selvittely)
– Henkilöstö- ja opettajarekisterien ylläpito Primuksessa
– Ostolaskujen käsittely
– Viranhaltijapäätösten valmistelu ja tiedoksianto (Tweb, Valmu)
– Sisäinen ja ulkoinen asiakaspalvelu
Kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ammatillinen perustutkinto.
Tehtävässä edellytetään hyvää suomen ja tyydyttävää ruotsin kielen suullista ja kirjallista taitoa.
Edellytämme oma-aloitteista ja vastuullista otetta työhön, kykyä suoriutua itsenäisesti monipuolisesta tehtäväalueesta, hyvää paineensietokykyä sekä hyviä tieto- ja viestintäteknisiä taitoja.
Arvostamme:
– kokemusta julkishallinnon tehtävistä sekä Vaasan kaupungin organisaation tuntemusta
– työkokemusta monipuolisista toimistotehtävissä
– hyvää Office 365 ohjelmiston hallitsemista
– hyviä vuorovaikutus- ja tiimityötaitoja
– yhteistyökykyä ja vastuullisuutta
– joustavuutta
Tarjoamme monipuoliset ja mielenkiintoiset työtehtävät kehittyvässä työyhteisössä ja asiantuntevassa tiimissä.
Lisäksi tarjoamme etuja kaupungin palveluihin, työsuhdepyöräedun sekä e-passin kulttuuri-, liikunta ja hyvinvointiedun.
Tuemme myös omaehtoista kouluttautumista sekä tarjoamme koulutuksia ja valmennusohjelmia. Meillä on käytössä liukuva työaika ja työtä on mahdollisuus tehdä jonkin verran myös etänä Vaasan kaupungissa noudatettavan hybridimallin mukaisesti.
Koeaika on yksi kuukausi.
Tehtäväkohtainen palkka on 2673,65 / kk. Jonka lisäksi maksetaan mahdolliset KVTES:in mukaiset lisät.
Haastattelut pidetään 15.8.2025.
Haastatteluun kutsutut ottavat mukaansa alkuperäiset tutkinto- ja työtodistukset., Vasa stads sekreterarservice sköts centraliserat som stödservicearbete under Koncernförvaltningen. Servicesekreterararbetet utförs som närservice vid enhetsskolan Savilahden yhtenäiskoulu i Vasa (Savilahtivägen 1-5, 66500 Lillkyro).
I uppgiften ingår mångsidiga servicesekreteraruppgifter, av vilka de viktigaste uppgiftsområdena är:
– Att upprätthålla elevuppgifter i elevregistret (Primus)
– Hantering och arkivering av elevdokument
– Övervakning och korrigering av uppgifter relaterade till tjänsten Koski
– Att administrera vårdnadshavarnas användarkoder till Wilma och ge dem råd i frågor som gäller användning av systemet
– Sammanställning av rapporter, statistik och utredningar
– Att förbereda arbetsavtal och tjänsteförordnanden samt delgivning av dessa (Tweb, Webtallennus)
– Att upprätthålla personal- och lärarregistren
– Samarbete med HR-stödet och löneservicen (hantering av anställningsfrågor)
– Att upprätthålla personal- och lärarregistren i Primus
– Behandling av inköpsfakturor
– Att förbereda tjänstemannabeslut samt delgivning av dem (Tweb, Valmu)
– Intern och extern kundservice
Behörighetsvillkor är lämplig grundläggande yrkesexamen.
I uppgiften förutsätts god förmåga att i tal och skrift använda finska samt nöjaktig förmåga att i tal och skrift använda svenska.
Vi förutsätter eget initiativ och ett ansvarsfullt sätt att arbeta, förmåga att självständigt klara av det mångsidiga uppgiftsområdet, god stresshanteringsförmåga samt goda kunskaper i informations- och kommunikationsteknik.
Vi värdesätter:
– erfarenhet av uppgifter inom den offentliga förvaltningen samt kännedom om Vasa stads organisation
– erfarenhet av mångsidiga kontorsuppgifter
– gedigna kunskaper i programvaran Office 365
– hög social kompetens och god förmåga att arbeta i team
– samarbetsförmåga och ansvarstagande
– flexibilitet.
Vi erbjuder mångsidiga och intressanta arbetsuppgifter i ett sakkunnigt team och i en arbetsgemenskap som utvecklas.
Dessutom erbjuder vid förmåner inom stadens service, tjänstecykelförmånen samt ePassis kultur-, motions- och välmåendeförmåner.
Den uppgiftsbaserade lönen är 2 673,65 € / mån.
Och utöver den betalas eventuella tillägg enligt AKTA.
Prövotid är en månad.
Intervjuerna hålls 15.8.2025.
De som kallats till intervju tar med sig examensbetyg och arbetsintyg i original.
Lähde: Työmarkkinatorin asiakastietojärjestelmä