Overview
Åbo Akademis lediganslår ett vikariat som arkivsekreterare vid Sjöhistoriska institutet. Anställningen är för perioden 1.9.202531.5.2026. Den tidsbundna anställningen är på heltid. Placeringsorten är Åbo.
Sjöhistoriska institutet vid Åbo Akademi (SHIÅA) har till uppgift att främja sjöhistorisk och maritimetnologisk dokumentation, forskning, undervisning och information. Institutet bedriver seminarie- och publikationsverksamhet och upprätthåller ett omfattande specialarkiv och -bibliotek. Tillsammans med Åbo Akademis bibliotek bildar Sjöhistoriska institutet en särskild enhet inom Åbo Akademi. Institutet verkar i nära samarbete med Stiftelsen Forum Marinum i Åbo hamn. För närmare uppgifter om institutet se www.abo.fi/sjohistoriska-institutet/.
ARBETSUPPGIFTER
Som arkivsekreterare har du mångsidiga arbetsuppgifter och deltar i arbetet med att upprätthålla, organisera och utveckla institutets arkivfunktion. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att
– ordna, förteckna, katalogisera och vårda arkivsamlingar, både handskrifter, bilder och tryckt material
– skanna och tillgängliggöra värdefullt arkivmaterial
– sköta kundservice och forskarbetjäning
– handleda enskilda personer och grupper som besöker institutet
– sköta arkivets databaser och övriga digitala närvaro, både självständigt och i samarbete med andra ÅA-anknutna arkiv och IT-personal
– utföra andra uppgifter som stärker ditt kunnande eller som institutets ledning tilldelar dig.
PROFIL
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av arbete med kulturarvsmaterial, katalogisering och digitalisering, är driftig och kan jobba systematiskt, noggrant och självständigt. Du har en för uppgiften lämplig högskoleexamen (historia eller kulturämne), har goda kunskaper i svenska, arbetar självständigt på finska och engelska och har en god kommunikations- och samarbetsförmåga. Därtill ser vi gärna att Du har kännedom om eller intresse för sjöfart och sjöfartshistoria, erfarenhet av kundservice och kan läsa gamla handstilar.
LÖN
Lönen följer kravnivå 5-6 enligt kravnivåramen för övrig personal. Till den uppgiftsrelaterade lönedelen tillkommer en på prestationer baserad individuell lönedel. Se [lönetabell](https://www.sivista.fi/wp-content/uploads/2023/03/Lonetabeller-010923-och-010324.pdf).
Vid nyanställning tillämpas prövotid.
ANSÖKAN
Ansökningarna inlämnas via ÅA:s elektroniska ansökningsformulär senast 19.5.2025 kl. 15.00.
Till ansökan bifogas ansökningsbrev och CV, en reflektion över det aktuella uppdraget utgående från dina tidigare erfarenheter och intresseområden (högst 2 s.) samt intyg över för uppgiften lämplig avlagd examen och eventuella övriga intyg. Sökande kan kallas till intervju.
INFORMATION
Närmare information ges av institutets föreståndare, intendent Kasper Westerlund, tfn 046 921 9357, kasper.westerlund@abo.fi.
Åbo Akademi arbetar för en jämnare könsfördelning och ökad mångfald i alla personalgrupper.
Lähde: Työmarkkinatorin asiakastietojärjestelmä
Katso kaikki työpaikat: kaikkityopaikat.fi/tyopaikat