Overview
Hae mukaan innostuneeseen ja yhteistyökykyiseen työyhteisöön, jossa pääset tekemään monipuolisia ja joskus nopeastikin vaihtuvia työtehtäviä! Työssä on osittainen etätyömahdollisuus.
Toimistosihteerinä keskeisiä työtehtäviäsi ovat:
-henkilöstöasioihin liittyvät tehtävät esim. virkamääräysten/työsopimusten valmistelu, rekrytointiprosessissa avustaminen, viranhaltijapäätösten valmistelu, matkustukseen liittyvät varaukset
-PTV-tietojen ylläpito
-talousasioiden avustavat tehtävät
-erilaisten tilastojen ja tietopyyntöjen valmistelu ja kokoaminen
-tavaroiden tilaukset ja hankintaesitykset
-tilaisuuksien ja kokousten järjestäminen
-työtiloihin ja -välineisiin liittyvien asioiden hoito ja yhteyshenkilönä toimiminen
-muut mahdolliset tehtävät esim. kokoussihteerinä toimiminen, esittelymateriaalien ja erilaisten asiakirjapohjien laatiminen.
Perehdytämme tehtäviin ja työyhteistössä on kollegoiden tuki.
Tehtävän kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto tai opistoasteinen tutkinto tai muu soveltuva koulutus.
Tehtävässä edellytämme:
-hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja
-organisointitaitoja ja kykyä toimia aikataulusidonnaisessa ympäristössä
-oma-aloitteista työotetta ja ongelmanratkaisukykyä.
Menestyksekästä tehtävien hoitamista auttaa, jos sinulla on:
-kokemusta henkilöstöasioiden tuen tehtävistä
-kokemusta hanke- tai toimistosihteerin työstä
-ruotsinkielen taito.
Työpiste sijaitsee Turussa Kärsämäessä, työtä voi tehdä osittain etätyönä ja toisinaan työ vaatii liikkumista Varsinais-Suomessa (ei edellytetä omaa autoa tai ajokorttia).
Vammaispalveluissa sihteerien työ on itsenäistä, mutta kollegoiden tukea on saatavilla. Tehtävien uudelleen järjestelyn myötä tuleviin työtehtäviin voi jonkin verran vaikuttaa. Työyhteisömme on organisoitunut uudelleen vuoden 2025 alussa.
Haluamme edistää tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden toteutumista ja arvostamme monimuotoisuutta työyhteisössämme. Toivomme hakijoiksi eri-ikäisiä, eri sukupuolia olevia sekä kieli-, kulttuuri- tai muihin vähemmistöihin kuuluvia henkilöitä.
Source: Job Market Finland’s customer information system
Check out all jobs in Finland: