Overview
Turun yliopiston toimitilapalvelut hallinnoi yliopiston käytössä olevia tiloja ja tuottaa yliopistoyhteisön tarvitsemia toimitilapalveluita. Etsimme toimitilapalveluihin Turun kampukselle sijoittuen tilapalvelusihteeriä vakituiseen tehtävään. Tehtävä täytetään 17.3.2025 lukien tai sopimuksen mukaan.
Tilapalvelusihteerin tehtäviin kuuluvat monimuotoiset toimitilojen infopisteiden asiakaspalvelutehtävät, opastaminen ja neuvonta sekä osallistuminen yliopistossa järjestettävien erilaisten tilaisuuksien ja seminaarien järjestelyihin. Tilapalvelusihteerin päivittäisiin tehtäviin kuuluvat lisäksi luentosalivarausten tekeminen, kulu- ja avaintenhallinta, ajoneuvojen vuokrahallinta sekä kampuspysäköinnin lupien hoitamista. Tehtäviin sisältyy myös yleinen tilojen järjestyksenvalvonta. Työtehtävät vaihtelevat palvelutarpeiden mukaan.
Etsimämme henkilö
Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää hyviä asiakaspalvelutaitoja, vastuullista työotetta, yhteistyökykyä ja joustavuutta. Tehtävään valittavalta edellytetään soveltuvaa toisen asteen koulutusta, aikaisempaa kokemusta asiakaspalvelutehtävistä, hyviä it-taitoja ja käytännön suomen ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa. Aikaisempi työkokemus korkeakouluympäristöstä katsotaan hakijalle eduksi.
Arvostamme yhdenvertaisuutta ja monimuotoisuutta työyhteisössämme ja kannustammekin päteviä hakijoita taustasta riippumatta hakemaan avoimia tehtäviämme
Tarjoamme
Tarjoamme sinulle vastuullisia ja mielenkiintoisia työtehtäviä sekä mahdollisuuden kehittää ammattiosaamistasi monipuolisessa toimintaympäristössä. Saat tueksi työhösi ammattitaitoisen ja innostavan tiimin. Huolehdimme työhyvinvoinnistasi ja arkesi toimivuudesta mm. hyvinvointipalvelujemme avulla.
Lue lisää meistä [Tervetuloa meille töihin](https://www.utu.fi/fi/yliopisto/tule-meille-toihin) -sivulta, jossa lisää siitä mitä yliopisto tarjoaa työntekijälleen.
Palkkaus ja koeaika
Tehtävästä maksettava palkka määräytyy yliopistojen muun henkilöstön palkkausjärjestelmän mukaisesti (yliopistojen työehtosopimus). Tehtävän vaativuustaso on 5. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa.Palkkaus aiemmasta kokemuksesta ja osaamisesta riippuen on tehtävän alussa noin 2297– 2579 euroa/kk.
Tehtävässä on 6 kuukauden koeaika.
Hakuohjeet
Jätäthän hakemuksesi sähköisen rekrytointijärjestelmämme kautta 27.1.2025, klo 16.00 mennessä.
Hakijoiden on liitettävä hakemukseensa:
– motivaatiokirje
– ansioluettelo
Lisätietoja antaa
Lisätietoja antaa 13.1.2025 lukien tilapalvelupäällikkö Juha Pottila, puh. 050 597 2158 tai juha.pottila@utu.fi.
Talous- ja toimitilapalvelut
Talous- ja toimitilapalvelut ovat kokonaisuus, jota hallinnoi talousjohtaja. Talouspalvelut-yksikkö toimii osana yliopiston tukitoimintoja ja vastaa yliopiston keskitettyjen talouspalvelujen tuottamisesta sekä neuvoo, ohjaa ja kouluttaa henkilöstöä talouden alalla. Toimitilapalvelut hallinnoi yliopiston käytössä olevia kiinteistöjä ja tiloja sekä tuottaa ja koordinoi yliopisto-organisaation tarvitsemia palveluja.
Turun yliopisto on 25 000 opiskelijan ja työntekijän innostava ja kansainvälinen akateeminen yhteisö. Rakennamme kestävää tulevaisuutta monitieteisellä tutkimuksella, koulutuksella ja yhteistyöllä. Tarjoamme mielenkiintoisia urapolkuja, kannustamme jatkuvaan oppimiseen ja panostamme yhteisömme hyvinvointiin. Tule meille tekemään työtä, jolla on merkitystä muuttuvassa maailmassa!
[Tutustu avoimiin tehtäviimme](https://www.utu.fi/fi/yliopisto/tule-meille-toihin/avoimet-tehtavat)
Puhelin: 050 597 2158 Sähköposti: juha.pottila@utu.fi Tietoa hakijalle
Hakulomaketta ei voi tallentaa keskeneräisenä. Voit kuitenkin palata muokkaamaan ja täydentämään hakemustasi sen lähettämisen jälkeen aina hakuajan päättymiseen saakka. Saat linkin hakemuksesi muokkaamista varten sähköpostiisi, kun olet jättänyt hakemuksesi järjestelmään.
Sinulla on 6 tuntia aikaa työhakemuksesi täyttämiseen ennen aikakatkaisua.
[Ohjeet työpaikkahakemuksen jättämiseen](https://www.utu.fi/fi/ohje-tyopaikkahakemuksen-jattamiseen-erekry-jarjestelmassa)
Source: Job Market Finland’s customer information system
Check out all jobs in Finland: kaikkityopaikat.fi/en/jobs