Overview
Tehtäviisi kuuluu muun muassa:
– Hankehallinnon toteuttaminen yhdessä projektipäälliköiden kanssa: hakemusten valmistelu, tietojen käsittely ja vieminen käytössä oleviin rahoittajien ja HAMKin järjestelmiin sekä budjetoinnissa, seurannassa ja raportoinnissa avustaminen
– Sidosryhmäviestintä ja yhteydenpito esimerkiksi hankkeiden kohderyhmien, osatoteuttajien ja rahoittajien suuntaan
– Hankkeiden monikanavainen viestintä ja markkinointi, jossa tukenasi on yksikön markkinointiviestinnän suunnittelija sekä HAMKin strateginen viestintä
– Sopimusten ja muiden asiakirjojen valmistelu
– Kokous- ja tapahtumajärjestelyt
– Muut hallinnolliset ja avustavat tehtävät
Etsimämme henkilö on:
– Suomea erinomaisesti puhuva ja kirjoittava, mutta myös hyvät suullisen ja kirjoitetun englannin taidot omaava
– Tunnollinen, tarkka ja järjestelmällinen
– Työhön tarttuvan otteen omaava
– Kykenevä seuraamaan tarkasti ohjeistuksia, säädöksiä ja aikamääreitä
– Isot kokonaisuudet ja useat yhdenaikaiset tehtävät sujuvasti hallitseva
– Hyvät vuorovaikutus- ja kommunikaatiotaidot omaava ja myös itsenäiseen työskentelyyn kykenevä
– Paperitöistä ja numeroista nauttiva
– Kykenevä kehittämään toimintaa yhä paremmaksi yhdessä tiimin ja muiden koordinaattorien kanssa
– Riittävät tietotekniset taidot omaava, joka pärjää eri järjestelmien kanssa sujuvasti
Eduksi katsomme:
– Kokemuksen julkisrahoitteisista hankkeista, kuten EAKR, ESR, MMM, Horizon
– Kokemuksen energia-alasta opintojen tai aikaisempien työtehtävien kautta
– Muun kokemuksen hallinnollisista työtehtävistä
– Viestintä- ja markkinointikokemuksen
Tehtävässäsi kaikesta ei tarvitse selvitä yksin! Tukenasi on projektipäälliköt, asiantuntijat, TKI-tukipalvelumme, kirjanpitäjät, viestinnän ammattilaisemme sekä muut koordinaattorit. Tarjoamme tehtävään laadukkaan perehdytyksen ja koulutamme sinut eri osa-alueisiin.
Tarjoamme sinulle ainutlaatuisen työyhteisön, mahdollisuuden osittaiseen etätyöskentelyyn sekä mahdollisuuden työskennellä merkityksellisissä projekteissa kestävien energiajärjestelmien tutkimuksen edistäjänä. Tule kanssamme parastamaan maailmaa!
Source: Job Market Finland’s customer information system