Overview
Sisäisen siirron johdosta etsimme joukkoomme myyntikoordinaattoria
Tarjoamme sinulle tarkkaavaisuutta vaativaa, haasteellista ja monipuolista toimistotyötä. Tehtäväkokonaisuuteen kuuluu ensisijaisesti tilausten käsittely, asiakaspalvelu sekä vientiasioiden hoitaminen. Tehtäväkuvan laajuus edellyttää hyvää stressinsietokykyä sekä kyky siirtyä tehtävästä toiseen nopeastikin tilanteen mukaan. Taitojen karttuessa työtehtäviä voidaan laajentaa ja etenemismahdollisuuksia pystytään tietyssä määrin myös tarjoamaan osaamistasosta riippuen. Osittainen etätyö mahdollinen.
Työtehtäviin kuuluu mm.:
Tilausten käsittely (yhteydenpitoa asiakkaisiin, myyjiin sekä tuotantoon, tilausten vieminen ERP-järjestelmään, tietojen ja hintojen tarkistamista)
Asiakasrekisterin ylläpito ERP-järjestelmässä
Laskutus
Kuljetusten järjestäminen (lavametrien laskeminen, maa-, lento-, ja laivateitse rahdin tilaaminen, rahtikirjojen tekeminen, laskujen täsmäyttäminen)
Tullauksiin liittyvät toimenpiteet sekä Intrastat ilmoitukset
Yleiset toimistotyöt
Käytämme päivittäin Microsoft officen ohjelmia sekä ERP-järjestelmää. Palvelukielenä käytetään pääosin suomen ja englannin kieltä mutta esim. ruotsin tai saksan kielen taito on eduksi.
Kiinnostuitko? Lisätietoja tehtävästä voi kysellä viikolla 2 Mona Tallbergilta, mona.tallberg@eltete.com.
Hakuaika päättyy 12.1.2025 jonka jälkeen palataan hakijoihin mahdollisen haastattelukutsun kanssa., På grund av en interna förändringar söker vi en försäljningskoordinator till vårt team.
Vi erbjuder dig ett krävande, utmanande och mångsidigt kontorsarbete. Arbetsuppgifterna omfattar främst orderhantering, kundservice och exportärenden. Arbetsuppgifterna kräver god stresstålighet och förmåga att snabbt växla mellan uppgifter beroende på situationen. När dina färdigheter utvecklas kan arbetsuppgifterna utökas och karriärmöjligheter erbjudas i viss mån beroende på din kompetensnivå. Möjlighet att jobba delvis på distans.
Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat:
Orderhantering (kontakt med kunder, säljare och produktion, registrering av order i ERP-systemet, kontroll av uppgifter och priser)
Underhåll av kundregister i ERP-systemet
Fakturering
Transporthantering (beräkning av lastmeter, beställning av frakt via land, luft och sjö, upprättande av fraktsedlar, avstämning av fakturor)
Tullrelaterade åtgärder och Intrastat-rapporter
Allmänna kontorsuppgifter
Vi använder dagligen Microsoft Office-program och ERP-system. Tjänstespråken är huvudsakligen finska och engelska, men kunskaper i svenska eller tyska är en fördel.
Är du intresserad? Tilläggsuppgifter kan fås av Mona Tallberg under vecka 2, mona.tallberg@eltete.com.
Vi återkommer med eventuell inbjudan till intervju efter att ansökningstiden gått ut 12.1.2025.
Source: Job Market Finland’s customer information system
Check out all jobs in Finland: kaikkityopaikat.fi/en/jobs