Overview
Viking Line söker HR Specialist!
Är du redo för en roll som fokuserar på förändring och utveckling inom HR? Har du erfarenhet av arbete inom arbetsrätt, jobbar samarbetsorienterat och strukturerat? Är du van att arbeta i branschspecifika system och hittar lösningar för att digitalisera HR-processer? Då är vi intresserade av dig!
Vi söker en HR Specialist till vår HR-avdelning för landorganisationen. Som HR Specialist ansvarar du för att säkerställa ett effektivt HR-stöd till våra chefer och medarbetare, och har ett särskilt fokus på frågor som rör arbetarskydd och företagshälsovård. Du rapporterar till chef för HR Land. Tjänsten är tills vidare på heltid, med placering på vårt huvudkontor i Mariehamn.
Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden
– Säkerställa ett effektivt HR-stöd för chefer och medarbetare i land
– Driva arbetsmiljöarbetet och förebyggande arbete med företagshälsovård
– Ansvara för hela rekryteringsprocesser, från kravprofil till onboarding
– Driva lösningar för effektivisering och digitalisering av HR-arbetet – genom system, att utveckla processer och implementera policyn
– Utföra andra uppgifter inom avdelningen
I jobbet ingår en del tjänsteresor inom Viking Lines verksamhetsområde.
Vem är du?
Vi söker dig som är noggrann, kvalitetsmedveten och strukturerad. Du är serviceinriktad, bygger relationer enkelt och navigerar smidigt mellan olika kontaktytor i organisationen. Du samarbetar väl och löser problem effektivt. Med god struktur, kreativitet och tydlig kommunikation driver du arbetet framåt.
– Du har en relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis personal- och arbetsliv, ekonomi, IT eller juridik.
– Du har minst några års tidigare erfarenhet av självständigt HR-arbete. Vi ser gärna att du har ett starkt intresse för digitalisering av HR-processer.
– Vi förutsätter att du är en van användare av Officepaketet, och är bekväm med att snabbt sätta dig in i nya digitala system.
– Du kommunicerar flytande på svenska. Goda kunskaper i finska är en förutsättning för att lyckas med uppdraget, eftersom en stor del av vår verksamhet och våra medarbetare kommunicerar på finska. Dessutom är goda kunskaper i engelska meriterande, såväl i tal som skrift.
Hur är det att arbeta på Viking Line?
På Viking Line arbetar vi med tusentals upplevelser varje dag. Ombord på våra fartyg levererar vi shopping, god mat, spa och underhållning av hög klass. Med hjärtat på Åland länkar vi samman länderna i norra Östersjön med kryssningar, person- och frakttransporter. Att jobba på Viking Line betyder att jobba för och med hållbarhet i stort och smått och vårt nyaste fartyg Viking Glory är ett av världens mest klimatsmarta. Vår stolthet och styrka är våra långtgående miljösatsningar och vårt fokus på välbefinnande såväl i arbetet som på fritiden.
I landorganisationen arbetar cirka 600 personer, varav 400 inom moderbolaget Viking Line Abp. HR Land-teamet finns på tre orter och stöder hela koncernen. Som en del av HR-teamet jobbar du brett och självständigt inom dina ansvarsområden, samtidigt som vi samarbetar nära med varandra. Ditt arbete omfattar både strategiska projekt och operativt stöd i chefs-, medarbetar- och organisationsfrågor. Vi fokuserar på att bygga framtidens digitala organisationsstöd. Om du vill arbeta med HR i en utvecklingsorienterad roll, är detta rätt uppdrag för dig!
Som anställd på Viking Line får du dessutom förmåner så som:
– lunch- och friskvårdsförmån
– omfattande företagshälsovård
– träna på arbetstid 1h/vecka
– möjlighet att jobba på distans 2 dagar/vecka
– generösa personalrabatter
– frikort och fribiljetter för resor på Viking Lines fartyg.
Hur söker du?
Skicka in din ansökan med CV och löneanspråk via formuläret på vår hemsida senast den 9 februari 2025. Intervjuer och urval sker löpande och tjänsten tillsätts när vi hittar rätt kandidat. Vi ser fram emot din ansökan!
För mer information är du välkommen att kontakta vår HR-chef, Camilla Englund, via e-post: camilla.englund@vikingline.com eller vår HR-specialist Cecilia Staflin, via e-post cecilia.staflin@vikingline.com.
Source: Job Market Finland’s customer information system
Check out all jobs in Finland:
