Overview
Haemme hallintosihteeriä määräaikaiseen tehtävään 31.12.2026 saakka.
Hallintosihteerin tehtävänä on seurakuntayhtymän yleishallinnon hallintopalveluiden hoitaminen. Työhön kuuluu muun muassa asiahallintaa kuten yhteisen kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkoneuvoston kokousten valmistelu sekä päätösten toimeenpano. Hallintosihteeri vastaa kokousten ja hallinnon tilaisuuksien järjestelyistä, tukee kiinteistöpäällikköä ja hallintojohtajaa valmistelutehtävissä sekä hoitaa muita hallinnon toimistotehtäviä. Tehtävään kuuluu myös eri rekisterien ylläpito, arkistohallinnointi ja muut vastaavat tehtävät. Lisäksi hallintosihteeri toimii tarvittaessa kirkkoneuvoston, kirkkovaltuuston ja eri työryhmien kokoussihteerinä. Työssä on mahdollista hyödyntää hybridimallia, jonka tarkemmista toteutustavoista sovitaan erikseen.
Kelpoisuusvaatimukset
Hallintosihteeriltä edellytetään vähintään ammattikorkeakoulutasoinen tutkinto sekä riittävä perehtyneisyys julkishallintoon. Tehtävässä vaaditaan erinomainen kirjallinen suomen ja ruotsin kielen taito.
Arvostamme
• Täsmällisyyttä, järjestelmällisyyttä ja tarkkuutta
• Kykyä hallita kokonaisuuksia
• Aktiivista ja itsenäistä työotetta
• Palveluhenkisyyttä sekä hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja
• Hyviä tietoteknisiä taitoja
Olet luotettava tiimipelaaja ja suhtaudut haasteisiin ratkaisukeskeisesti. Pystyt työskentelemään asiantuntevasti, rauhallisesti ja joustavasti myös vaativissa tilanteissa. Olet valmis kehittämään ja kehittymään.
Arvostamme kokemusta vastaavista tehtävistä, kuten julkisen päätöksenteon prosessin eri vaiheista sekä seurakunnan ja kirkon toimintaan ja säädöksiin liittyvästä tuntemuksesta. Hallitset hyvin Office-ohjelmistot (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) ja tunnet TWeb-asianhallintajärjestelmän tai vastaavan sähköisen asianhallintajärjestelmän.
Tarjoamme
Sipoon seurakuntayhtymä tarjoaa hyvän työyhteisön, kannustavan työilmapiirin sekä monipuoliset ja kattavat henkilöstöedut, kuten työterveyshuolto, liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointiedut sekä lounasedut.
Tehtävä sijoittuu vaativuusryhmään 503, ja siihen lisänä Sipoo-lisä ja järjestelyerä (yhteensä 2,6 %), kielilisä 200 € sekä mahdollinen kokemuslisä. Työaika ja työsopimus määräytyy Kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti ja on keskimäärin 36 tuntia 15 minuuttia viikossa.
, Vi söker en förvaltningssekreterare för en tidsbunden arbetsuppgift fram till 31.12.2026.
Förvaltningssekreterarens uppgifter omfattar skötseln av samfällighetens allmänna förvaltningsservice. Arbetet innefattar ärendehantering så som beredningsprocessen till gemensamma kyrkofullmäktiges och gemensamma kyrkorådets möten samt verkställande av beslut. Förvaltningssekreteraren ansvarar för arrangemangen av möten och administrativa evenemang, bistår fastighetschefen och förvaltningsdirektören i förberedande administrativa uppgifter samt sköter andra kontorsuppgifter inom förvaltningen. Till arbetsuppgifterna hör även underhåll av olika register, arkivförvaltning och andra liknande uppgifter. Dessutom fungerar förvaltningssekreteraren vid behov som mötessekreterare för gemensamma kyrkorådet, gemensamma kyrkofullmäktige och olika arbetsgrupper. Det går bra att komma överens om en lämplig hybrid-modell för utförandet av uppgifterna.
Behörighetskrav
Vi förutsätter minst en yrkeshögskoleexamen samt tillräcklig insikt i offentlig förvaltning. Arbetsuppgiften kräver utmärkt skriftlig kunskap i både finska och svenska.
Vi värdesätter
• Noggrannhet, organisationsförmåga och precision
• Förmåga att hantera helheter
• Ett aktivt och självständigt arbetssätt
• Serviceanda samt god samarbets- och interaktionsförmåga
• Goda IT-kunskaper
Du är en pålitlig lagspelare som bemöter utmaningar lösningsorienterat. Du kan arbeta sakkunnigt, lugnt och flexibelt även i krävande situationer. Du är motiverad att utveckla både ditt eget arbete och verksamheten.
Vi värdesätter erfarenhet av motsvarande uppgifter, såsom de centrala skedena i den offentliga beslutsprocessen samt kännedom om församlingens och kyrkans verksamhet och föreskrifter. Du behärskar Office-programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) väl och är bekant med TWeb-ärendehanteringssystemet eller motsvarande elektroniskt ärendehanteringssystem.
Vi erbjuder
Sibbo kyrkliga samfällighet erbjuder en god arbetsgemenskap, en uppmuntrande arbetsmiljö samt mångsidiga och omfattande personalförmåner, såsom omfattande företagshälsovård, motion-, kultur- och välmåendeförmåner och lunchförmåner
Arbetsuppgiften hör till kravnivå 503 och inkluderar ett Sibbo-tillägg samt en justeringspost (sammanlagt 2,6 %), ett språktillägg på 200 € samt eventuellt erfarenhetstillägg. Arbetstiden och arbetsavtalet följer Kyrkans tjänste- och arbetskollektivavtal, arbetstiden är i genomsnitt 36 timmar och 15 minuter per vecka.
Source: Job Market Finland’s customer information system
Check out all jobs in Finland: