Overview
På Viking Line arbetar vi med tusentals upplevelser varje dag. Ombord på våra fartyg levererar vi shopping, god mat, spa och underhållning av hög klass. Med hjärtat på Åland länkar vi samman länderna i norra Östersjön med kryssningar samt person- och frakttransporter. Att jobba på Viking Line innebär att jobba för och med hållbarhet i stort och smått och vårt nyaste fartyg Viking Glory är ett av världens mest klimatsmarta. Vår stolthet och styrka är våra långtgående miljösatsningar och vårt fokus på välbefinnande såväl i arbetet som på fritiden.
Trivs du med att upprätthålla ordning och reda samt skapa strukturer och arbeta med rutiner? Har du kanske tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter? Om du dessutom ser dig själv arbeta i en stödjande roll och i vilken du strävar efter att effektivisera både ditt eget och andras arbete, har vi jobbet för dig!
Viking Line söker nu till B2B Finland en
Försäljningskoordinator
Med placering i Helsingfors
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Vi erbjuder ett mångsidigt administrativt arbete i vilket din huvudsakliga uppgift är att stödja och assistera vår B2B- försäljning till Viking Lines företagskunder och partners samt grupp-, konferens- och arrangörsresor. Till dina arbetsuppgifter hör kontorsadministration samt assistent- och koordinatoruppgifter såsom
– löpande dagliga ärenden och frågor, rapportering och fakturahantering
– uppdatera och ansvara över CRM-systemet
– uppföljning, dokumentering och statistikuppgifter
– aktivering av B2B- försäljningens produkter i våra system
– ansvara för uppdatering och dokumentering av försäljningsinformation
– stöda försäljningen och försäljningsledningen, bland annat med rutiner och systemstöd, samt ansvara för informationsutskick till resebyråer
– ansvara för koordinering av försäljningsevent, såsom anmälningar och inbjudningar till tillställningar, samt reservationer och koordinering av utrymmen för evenemang
– deltagande i projekt och utvecklingsfrågor som koordinatorexpert.
Vem är du?
För att trivas och vara framgångsrik som försäljningskoordinator behöver du ha några års tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter och vana av att jobba i Office 365. Vi ser gärna att du har en relevant utbildning inom ekonomi, till exempel merkonom, restonom eller tradenom, men detta är inget krav. I arbetet kommunicerar du främst på finska, men internt också aktivt på svenska, vilket betyder att du behöver ha mycket goda eller flytande kunskaper i finska och svenska. Kunskaper i engelska ses som en fördel, likaså tidigare erfarenhet av boknings-, ekonomi- och CRM-system. Vi uppskattar att du är nyfiken att lära dig nya system och program.
Utöver det egna teamet samarbetar du också med flera olika avdelningar inom Viking Line samt externt med valda samarbetspartners och kunder. Viktigt är att säkerställa att enhetens administrativa uppgifter sköts inom givna tidsramar. Vi önskar att du är samarbetsorienterad, strukturerad och lösningsfokuserad, samt att du kan anpassa din dag och hantera brådskande frågor.
Hur är det att jobba med oss?
Du arbetar för våra gemensamma mål tillsammans med erfarna kollegor. Vi välkomnar proaktivitet och en positiv inställning. Du arbetar på vårt kontor på Skatudden, samt reser ibland.
Som anställd på Viking Line har du även möjlighet att ta del av flera personalförmåner, bl a
– lunch- och friskvårdsförmån
– utvidgad företagshälsovård
– träna på arbetstid 1h/vecka
– möjlighet att jobba på distans 2 dagar/vecka
– omfattande personalförmåner för fritiden.
Blev du inspirerad av rollen?
Tveka i så fall inte, utan skicka in din ansökan samt ditt CV och löneanspråk senast 26.01.2025.
Vill du veta mer om tjänsten? Kontakta Digital Sales Manager Laura Raukunen tisdagen 14.1 kl 9.00-11.00 eller måndagen 20.1 kl 09.00-11.00 per telefon +358 40 486 8070, alternativt HR Specialist Marcus Nyman via e-post marcus.nyman@vikingline.com, Viking Linella työskentelemme tuhansien kokemusten parissa joka päivä. Laivojemme tarjontaan kuuluvat upeat ostosmahdollisuudet, hyvä ruoka, spa-palvelut sekä korkeatasoinen viihde. Yhdistämme Ahvenanmaalta pohjoisen Itämeren maat risteilyillä sekä matkustaja- ja rahtiliikenteellä. Työ Viking Linella merkitsee kokonaisvaltaista työtä kestävän kehityksen puolesta, ja uusin aluksemme Viking Glory on yksi maailman ilmastoviisaimmista matkustaja-aluksista. Kauaskantoiset ympäristöaloittemme ja panostuksemme hyvinvointiin niin työssä kuin vapaa-ajallakin kuuluvat ilon ja ylpeyden aiheisiimme.
Viihdytkö järjestyksen ylläpitäjänä, rakenteita ja rutiineja luomassa? Kenties sinulla on aikaisempaa kokemusta hallinnollisista tehtävistä? Jos vielä lisäksi näet itsesi toimintoja tukevassa roolissa jossa pyrit tehostamaan niin omaa kuin muidenkin työpanosta, meillä saattaa olla sinulle oikea työ vapaana!
Viking Linella on nyt haussa B2B Finland- yksikköön
Myyntikoordinaattori
Sijaintina Helsingin toimipisteemme
Työtehtävät ja vastuualueet
Tarjoamme sinulle monipuolisen hallinnollisen työn jossa pääsääntöinen tehtäväsi on tukea ja avustaa B2B myyntiämme Viking Linen yritysasiakkaille ja kumppaneille sekä ryhmä-, konferenssi ja matkanjärjestäjille. Tehtäviisi kuuluu myös toimistohallinnointia sekä assistentti- ja koordinaattoritehtäviä kuten esimerkiksi
Päivittäisten asioiden hoitoa, raportointia ja laskujen hallintaa
Vastuu CRM-järjestelmästä ja sen päivittämisestä
Seurantaa, dokumentointia ja tilastointia
B2B- tuotemyynnin aktivointia järjestelmiimme
Myyntitietojen päivittämistä ja dokumentointia
Tukea myyntiä ja myynnin johtoa rutiineilla ja järjestelmätuilla sekä vastata matkatoimistojen lähetyksistä
Vastata myyntitapahtumien koordinoinnista, kuten ilmoituksista ja kutsuista tilaisuuksiin, sekä tilojen varauksista ja koordinoinnista
Osallistua projekteihin ja kehityskohteisiin koordinointispesialistina
Kuka olet?
Viihtyäksesi ja menestyäksesi myyntikoordinaattorina sinulla on jo muutaman vuoden kokemus hallinnollisista tehtävistä sekä tottumusta työskentelystä Office 365:ssa. Toivomme myös että sinulla on kaupallinen koulutustausta, esimerkiksi merkonomi, restonomi tai tradenomi, mutta tämä ei ole välttämätöntä. Työssä kommunikoit pääsääntöisesti suomeksi, mutta sisäisessä viestinnässä myös ruotsiksi, joten suomen- ja ruotsin kielen taitosi tulee olla erittäin hyvällä tai sujuvalla tasolla. Englannin kieli katsotaan eduksi, kuten myös aikaisempi kokemus varaus-, talous-, sekä CRM- järjestelmistä. Arvostamme myös mielenkiintoasi uusia järjestelmiä kohtaan sekä haluasi oppia näitä.
Oman tiimisi lisäksi olet vuorovaikutuksissa useiden Viking Linen eri osastojen kanssa, kuten myös ulkoisiin kumppaneihin sekä asiakkaisiin. Huolehdit että vastuullasi olevat B2B- tiimin hallinnolliset tehtävät hoituvat sovitussa ajassa. Toivomme että olet henkilönä yhteistyöorientoitunut, järjestelmällinen sekä ratkaisukeskeinen ja että omaat kyvyn priorisoida.
Minkälaista meillä on olla töissä?
Työssäsi toimit yhdessä kokeneiden kollegoidesi kanssa yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi. Arvostamme proaktiivista ja positiivista asennetta työyhteisössä. Työskentelet toimipisteellämme Katajanokalla ja olet työmatkoilla jonkun verran.
Lisäksi tarjoamme vielä muun muassa seuraavat henkilöstöedut:
Lounas- ja hyvinvointiedut
Laajat työterveyspalvelut
Treenitunnin työajalla, 1 h/vko
Etätyömahdollisuuden 2 päivää viikossa
Kattavat edut vapaa-ajalla
Innostuitko tehtävästä?
Siina tapauksessa älä epäröi, vaan lähetä hakemuksesi, CV:si ja palkkatoiveesi viimeistään 26.01.2025.
Haluatko lisätietoja? Kysymyksiin vastaa Digital Sales Manager Laura Raukunen tiistaina 14.1 klo 9.00-11.00 tai maanantaina 20.1 kl 09.00-11.00 puhelimitse +358 40 486 8070, tai vaihtoehtoisesti HR Specialist Marcus Nyman sähköpostitse marcus.nyman@vikingline.com
Source: Job Market Finland’s customer information system
Check out all jobs in Finland: kaikkityopaikat.fi/en/jobs