Overview
Sipoo on yli 22 000 asukkaan kaksikielinen ja ketterä kunta, jossa tärkeinä vaikuttajina ovat luonto, saaristo ja maaseutu. Sipoo on myös Suomen suhteellisesti nopeimmin kasvavia kuntia ja jatkuva kehittäminen ja edelläkävijäasenne ovat organisaatiomme kulmakiviä.
Oletko kunnallishallinnon kehittämisorientoitunut asiantuntija?
Haemme nyt sinua Sipoon kunnan Arjen ja Vapaa-ajan toimialalle
ERITYISSUUNNITTELIJAKSI toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen.
Erityissuunnittelijana olet osa Arjen ja Vapaa-ajan toimialan hallintotiimiä. Vastuualueisiisi kuuluvat toimialan yleishallinnon tehtävät sekä monipuoliset koordinointi- ja valmistelutehtävät. Osallistut myös toimialan johtoryhmän toimintaan asiantuntijajäsenenä.
Arjen ja vapaa-ajan toimialan tehtävänä on edistää asukkaiden hyvinvointia ja kunnan elinvoimaa sekä tuottaa toimialan palvelut taloudellisesti, sosiaalisesti ja ympäristöllisesti kestävällä tavalla. Toimiala muodostuu kolmesta tulosyksiköstä (hyvinvointipalvelut, kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelut sekä työllisyys- ja elinkeinopalvelut) ja kymmenestä palvelualueesta. Toimialamme koordinoi sekä Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen että Kerava-Sipoo työllisyysalueen kanssa tehtävää yhteistyötä. Vastaamme vaikuttamistoimielinten toiminnasta ja Porvoon kaupungilta ostettavien ympäristöterveydenhuollon asioiden koordinoinnista.
Erityissuunnittelijana työskentelet suoraan toimialajohtajan alaisuudessa toisen erityissuunnittelijan työparina. Työnkuvasi muodostuu mm.
– talous- ja yleishallinnollisten toimintaprosessien ylläpidosta ja kehittämisestä,
– päätösten ja asiakirjojen valmistelusta,
– tietoturvaan liittyvien asioiden valmistelusta,
– luottamuselinten asiavalmistelusta,
– vaikuttamistoimielinten sihteerin tehtävistä,
– kunnan sisäisestä ja ulkoisesta tiedottamisesta yhteistyössä kunnan tiedottajan kanssa,
– selvitysten ja raporttien laatimisesta sekä
– erilaisten toimialan sisäisten hankkeiden koordinoinnista. Pääset myös mukaan koko kuntaorganisaation kehittämishankkeisiin.
Työhösi tuovat vaihtelevuutta toimialan sisäisten ja koko kunnan yhteisten tiimien kanssa tehtävä yhteistyö sekä hallinnolliset ja toiminnalliset kehittämistehtävät. Kehitämme tällä hetkellä erityisesti tiedolla johtamista ja panostamme toimialan hallinnollisten prosessien toimivuuteen. Työ antaa sinulle myös hyvät mahdollisuudet verkostoitua kunnan ulkopuolelle.
Tarjoamme sinulle näköalapaikan ja monipuolisen työn, jossa pääset osallistumaan monipuolisesti erilaisiin kunnallishallinnollisiin tehtäviin. Työpaikka sijaitsee uudistetuissa, moderneissa tiloissamme Helsingin läheisyydessä Nikkilässä hyvien HSL-liikenneyhteyksien äärellä.
Toimen kelpoisuusvaatimuksina ovat soveltuva ylempi korkeakoulututkinto sekä molempien kotimaisten kielten hyvä suullinen ja kirjallinen taito. Tehtävien menestyksekäs hoitaminen edellyttää oma-aloitteellisuutta, tiedollisten sisältöjen laaja-alaista hallintaa ja kokemusta kunnallishallinnon asiantuntijatehtävistä.
Arvostamme itsenäistä, tehokasta, tarkkaa ja aktiivista työotetta, hyviä vuorovaikutus- ja tiimityötaitoja, valmiuksia kehittää sekä omaa että organisaation osaamista, hyviä tvt-valmiuksia sekä kehitysmyönteistä, positiivista asennetta.
Työ alkaa 7.1.2025 tai sopimuksen mukaan. Palkkaus määräytyy kunnallisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti ja koeaika on kuusi kuukautta. Valitun on esitettävä hyväksyttävä lausunto terveydentilastaan.
Hakemukset pyydetään jättämään 10.12.2024 klo 12.00 mennessä ohessa olevan linkin kautta tai sivuiltamme www.sipoo.fi/rekry . Alkuperäiset opinto- ja työtodistukset esitetään mahdollisen haastattelun yhteydessä.
, Sibbo med sina över 22 000 invånare är en tvåspråkig och smidig kommun där naturen, skärgården och landsbygden utgör viktiga faktorer. Sibbo är också en av de relativt sett snabbast växande kommunerna i Finland. Ständig utveckling och föregångarattityd är hörnstenarna i vår organisation.
Är du en utvecklingsorienterad expert i kommunalförvaltning?
Vi söker nu dig som
SPECIALPLANERARE för sektorn för vardag och fritid för en befattning som gäller tills vidare.
Som specialplanerare hör du till förvaltningsteamet inom sektorn för vardag och fritid. Till dina ansvarsområden hör uppgifter inom den allmänna förvaltningen samt mångsidiga koordinerings- och beredningsuppgifter. Du deltar också i sektorns ledningsgrupp som sakkunnig medlem.
Sektorn för vardag och fritid har som uppgift att främja invånarnas välfärd och kommunens livskraft samt ordna sektorns tjänster på ett ekonomiskt, socialt och miljömässigt hållbart sätt. Sektorn består av tre resultatenheter (Välfärdstjänster, Kultur- och fritidstjänster samt Sysselsättnings- och näringstjänster) som utgörs av tio serviceområden. Vår sektor koordinerar samarbetet med både Östra Nylands välfärdsområde och Kervo och Sibbo sysselsättningsområde. Vi ansvarar för påverkansorganens verksamhet och koordinering av ärenden gällande miljöhälsovård som köps av Borgå stad.
Som specialplanerare arbetar du direkt under sektordirektörens ledning som arbetspar till den andra specialplaneraren. Dina arbetsuppgifter omfattar bl.a.
– underhåll och utveckling av verksamhetsprocesserna inom den ekonomiska och allmänna förvaltningen,
– beredning av beslut och dokument,
– beredning av ärenden angående dataskydd,
– beredning av förtroendeorganens ärenden,
– påverkansorganens sekreteraruppgifter,
– kommunens interna och externa kommunikation i samarbete med kommunens informatör,
– utarbetande av utredningar och rapporter samt
– koordinering av olika projekt inom sektorn. Du får också delta i utvecklingsprojekt som rör hela kommunorganisationen.
Du får variation i ditt arbete av samarbete mellan sektorns interna och kommunens gemensamma team samt av administrativa och funktionella utvecklingsuppgifter. Nu utvecklar vi särskilt informationsledning och satsar på fungerande processer inom sektorns förvaltning. Arbetet ger dig också bra möjligheter att bilda nätverk utanför kommunen.
Vi erbjuder dig en utsiktsplats och ett mångsidigt arbete, där du har mångsidiga möjligheter att delta i olika uppgifter inom den kommunala förvaltningen. Arbetsplatsen i våra moderna lokaler är belägen i Nickby i närheten av Helsingfors intill goda HRT-trafikförbindelser.
Behörighetskraven för befattningen är lämplig högre högskoleexamen samt goda muntliga och skriftliga kunskaper i båda inhemska språken. För att kunna sköta arbetsuppgifterna på ett framgångsrikt sätt krävs initiativrikedom, omfattande kompetens och erfarenhet av expertuppgifter inom den kommunala förvaltningen. Vi värdesätter ett självständigt, effektivt, noggrant och aktivt grepp om arbetet, goda kommunikations- och samarbetsfärdigheter, färdigheter att utveckla eget och organisationens kunnande, goda IKT-kunskaper och en positiv, utvecklingsorienterad attityd.
Arbetet inleds 7.1.2025 eller enligt överenskommelse. Lönen bestäms enligt det kommunala tjänste- och arbetskollektivavtalet (AKTA) och prövotiden är sex månader. Den som väljs ska visa upp ett godtagbart utlåtande över sitt hälsotillstånd.
Ansökningarna ska lämnas in senast 10.12.2024 kl. 12.00 via nedanstående länk eller på vår adress www.sipoo.fi/sv/tjanst/lediga-arbetsplatser-och-rekrytering/. Studie- och arbetsintyg i original ska visas upp vid en eventuell intervju.
Source: Job Market Finland’s customer information system