Overview
I arbetsuppgiften ingår:
Campus Aboa Mare i Åbo är ett maritimt utbildnings- och träningscenter som erbjuder en rad olika utbildningar och tjänster inom sjöfartsområdet. På campus verkar Yrkeshögskolan Novia som erbjuder utbildningar på både kandidat- och magisternivå, Axxell som erbjuder andra stadiets yrkesutbildning samt Aboa Mare Ab som erbjuder fortbildningskurser för yrkessjömän som täcker områden som bl.a. säkerhet, miljöskydd och tekniska färdigheter. Till campus söks nu en assistent för att stöda utbildnings-, forsknings- och utvecklingsverksamheten på campus. Arbetsuppgifterna fördelas mellan Yrkeshögskolan Novia och Aboa Mare Ab.
I arbetsuppgifterna ingår att fungera som administrativt stöd när det kommer till bland annat beredning av personalärenden, fakturakontroll, budgetering, kostnadsuppföljning samt extern och intern kostnadsöverföring. Som campusassistent sammankallar och bistår du i beredningen av möten samt fungerar som sekreterare.
I arbetsuppgifterna ingår Frontdesk-tjänster och kundservice gentemot studerande, lärare, gäster och övrig personal. Du bistår i marknadsföring samt koordinerar och arrangerar tillställningar. Att hantera utbildningsexportuppgifter samt behörighets- och certifikatärenden ingår också i dina arbetsuppgifter.
Vi vill betona följande:
Det är till fördel i ditt arbete om du har lätt för att samarbeta samtidigt som du är självgående och kan arbeta självständigt. I ditt arbete är du är noggrann och systematisk.
Vi söker dig som:
– har lämplig högskoleexamen
– har god administrativ och ekonomisk förmåga
– goda ICT kunskaper
– har goda kunskaper i svenska, finska och engelska
Lön enligt Kollektivavtal för yrkeshögskolor och interna direktiv. Till befattningen hör en prövotid på sex månader.
Startdatum:
Anställning från 1.3.2025 eller enligt överenskommelse.
Placeringsort:
Åbo
Närmare information:
Kontakta prefekt Patric Granholm, mobil 358 50 309 8565, fornamn.efternamn@novia.fi eller platschef Riku Anttila, mobil 358 50 479 7056, fornamn.efternamn@novia.fi
Ansökan:
Vi ser fram emot din ansökan senast torsdag 20.2.2025 kl. 23:59.
Ansökan inlämnas via vårt elektroniska system. Till ansökan bifogas ansökningsbrev och CV.
Source: Job Market Finland’s customer information system
Check out all jobs in Finland: