Miten tehdä hyvä CV vuonna 2024?
Hyvä CV on työnhakijan tärkein työkalu – se, jolla tehdään ensivaikutelma tulevaan työnantajaan. Tässä artikkelissa käyn läpi, millainen CV erottuu edukseen vuonna 2024 ja kuinka hyvän CV:n avulla työnhakija voi parantaa menestymismahdollisuuksiaan työmarkkinoilla.
1. Hyvän CV:n perusta
Hyvä CV on selkeä ja helposti luettava. Aloita CV aina etu- ja sukunimelläsi sekä nykyisellä tehtävänimikkeellä / ammatillasi. Tämän jälkeen on hyvä lisätä jonkinlainen lyhyt esittelyteksti, joka antaa tiiviin kuvan sinusta ammattilaisena. Jos olet kokenut markkinoinnin ammattilainen, voisi esittelytekstisi näyttää tältä:
“Markkinoinnin asiantuntija, jolla on yli 10 vuoden kokemus digitaalisten kampanjoiden suunnittelusta ja toteutuksesta. Tavoitteenani on kehittää strategioita, jotka parantavat asiakasuskollisuutta ja lisäävät myyntiä.”
Esittelytekstin tulee olla ytimekäs ja kertoa olennaiset asiat sinusta. Se on ikään kuin käyntikortti, jossa tiivistät ydinosaamisesi, uratavoitteesi ja ammatillisen identiteettisi. Tämä kohta on se, jossa erotut muista hakijoista ja herättät rekrytoijan mielenkiinnon – ja siksi esittelytekstiin kannattaakin panostaa.
Heti esittelytekstin kylkeen kannattaa esitellä työkokemuksesi. Tässä kannattaa käyttää käänteistä aikajärjestystä, aloittaen viimeisimmästä työpaikastasi. Jokaisen työpaikan kohdalla on tärkeää mainita työnantajan nimi, työnimike, työsuhteen kesto sekä kuvata keskeiset vastuualueet ja saavutukset. Jos olet ollut esimerkiksi projektipäällikkönä, voit kirjoittaa näin:
“Projektipäällikkönä vastasin 15 henkilön tiimin johtamisesta ja projektien toimituksesta aikataulun mukaisesti. Sain aikaan 10 %:n kustannussäästöt Lean-menetelmien avulla ja lyhensin projektien kestoa keskimäärin 20% vuosien XX-YY aikana.”
Saavutusten mainitseminen on tärkeää, koska saavutuksesi ovat keinoja osoittaa rekrytoijalle, mitä olet saanut aikaan ja näin ollen tuonut arvoa aiemmille työnantajillesi. Käytä konkreettisia esimerkkejä ja numeroita, jotka kertovat panoksestasi aiempiin työsuhteisiisi. Mikäli sinulla ei ole vielä paljon työkokemusta, voit yhtä hyvin käyttää hyödyksesi saavutuksia opintojesi aikana (nappiin menneet kurssityöt, hyvät arvosanat ym.).
Työkokemuksen jälkeen voit esitellä koulutustaustasi. Koulutuksen esittämisessä käytetään usein samaa käänteistä aikajärjestystä kuin työkokemuksessa. Mainitse oppilaitoksen nimi, tutkinnon nimi ja valmistumisvuosi. Jos sinulla on erityisiä saavutuksia tai kursseja, jotka tukevat haettavaa työpaikkaa, ne kannattaa mainita esimerkiksi seuraavasti:
“Valmistuin kauppatieteiden maisteriksi Helsingin yliopistosta vuonna 2015, pääaineenani markkinointi. Suoritin lisäksi syventävät kurssit digitaalisen markkinoinnin strategioista ja asiakaskokemuksen hallinnasta.”
2. Mitä hyvä CV sisältää?
Sisällön osalta on tärkeää keskittyä vain ja ainoastaan olennaiseen. CV:n tarkoituksena on antaa rekrytoijalle selkeä kuva ammatillisesta osaamisestasi ja kokemuksestasi, ollakseen kuitenkin tiivis ja helposti luettava. Hyvä CV painottaa niitä kokemuksia ja taitoja, jotka ovat relevantteja haettavan työpaikan kannalta.
Kuten aiemmin mainittu, jokaisen työn kohdalla olisi hyvä kuvata vastuualueet ja saavutukset. CV ei ole vain lista työtehtävistäsi, vaan sen tulisi kertoa, mitä olet saanut aikaan ja mitä arvoa olet tuonut aiemmissa tehtävissäsi. Esimerkiksi, jos olet ollut myyntipäällikkönä, voit hyvin mainita:
“Vastasin uuden tuotelinjan myynnin kehittämisestä ja saavutin 25 %:n myynnin kasvun ensimmäisen vuoden aikana. Suunnittelin ja toteutin asiakashankintakampanjoita, jotka toivat yritykselle 100 uutta asiakasta.”
Saavutukset ja tulokset antavat rekrytoijalle käsityksen siitä, miten voit vaikuttaa heidän organisaatiossaan. Jos olet esimerkiksi johtanut tiimiä tai projektia, kerro siitä ja mainitse, millaisia tuloksia saavutit. Tämä antaa rekrytoijalle käsityksen siitä, millainen rooli sinulla voisi olla haettavassa työssä.
Lisäksi on tärkeää sisällyttää CV:hen kaikki oleellinen koulutus, jonka olet saanut. Koulutustaustasta kannattaa mainita viimeisimmät tutkinnot ja oppilaitokset. Jos olet suorittanut lisäkoulutuksia tai hankkinut erityisiä sertifikaatteja, jotka tukevat haettavaa tehtävää, ne kannattaa ehdottomasti mainita. Yksi tällainen esimerkki voisi olla suoritettu johtamiskoulutus, mikäli hakijalla ei ole vielä haettavan työpaikan kannalta riittävää kokemusta johtamisesta. Tällaiset tekijät osoittavat, että olet sitoutunut ammatilliseen kehittymiseen ja että sinulla on riittävän hyvät tiedot ja taidot menestyäksesi uudessa työssä. Ja ennen kaikkea – motivaatio kyseiseen tehtävään.
3. Muista aina CV:n räätälöinti!
CV:n räätälöinti haettavaan tehtävään on hyvin tärkeää. On aikaa vievää on muokata CV:tä jokaista haettavaa työtehtävää kohden, mutta tämä kannattaa tilanteissa, joissa rekrytoijalla on aikaa tutustua yhteen CV:hen parhaimmillaan vain joitain kymmeniä sekunteja. Räätälöity CV osoittaa, että olet oikeasti kiinnostunut tehtävästä.
Työpaikkailmoitus kannattaa lukea tarkasti ja varmistaa, että CV:ssä tuodaan esiin juuri ne taidot ja kokemukset, joita työnantaja etsii. Esimerkiksi, jos haet markkinointipäällikön paikkaa, painota CV:ssäsi juuri markkinointiin liittyviä kokemuksia ja saavutuksia. Voit myös muokata esittelytekstiäsi niin, että se heijastaa haettavan työpaikan vaatimuksia ja tuo esiin ne taidot, jotka ovat erityisen tärkeitä kyseisessä tehtävässä. Esimerkiksi:
“Hakemassani markkinointipäällikön tehtävässä voin hyödyntää laajaa kokemustani digitaalisten kampanjoiden johtamisessa sekä asiakassegmentoinnissa. Olen tottunut työskentelemään nopeatempoisessa ympäristössä, jossa tulosten saavuttaminen edellyttää jatkuvaa kehittämistä ja innovointia.”
Räätälöinti näyttää rekrytoijalle, että olet tehnyt taustatyötä ja olet tosissasi työnhaun suhteen. Tämä voi olla se ratkaiseva tekijä, joka erottaa sinut muista hakijoista ja auttaa sinua pääsemään työhaastatteluun. Hyvä CV, joka on kohdistettu täsmällisesti haettavaan tehtävään, tekee sinusta vahvemman kandidaatin.
4. Onko hyvä CV myös visuaalisesti houkutteleva?
Hyvä visuaalinen ilme on mielestäni tärkeä, mutta sen tulee tukea CV:n luettavuutta. Hyvin suunniteltu CV, jossa käytetään selkeitä fontteja ja johdonmukaista asettelua, antaa ammattimaisen vaikutelman ja auttaa sinua erottumaan joukosta.
Ulkoasu on ensimmäinen asia, jonka rekrytoija huomaa, joten sen kannattaa olla huoliteltu ja ammattimainen. Käytä yksinkertaisia ja selkeitä fontteja (esim. Arial tai Calibri), ja varmista, että tekstin koko on helposti luettavissa. Vältä liian monimutkaisia tai värikkäitä malleja, jotka voivat tehdä CV:stä vaikealukuisen ja vievät huomion pois sen sisällöstä.
Väriä voi käyttää harkiten korostamaan tärkeitä osioita, kuten otsikoita, mutta vältä liiallisuuksiin menemistä. Hyvä CV on yksinkertainen mutta harkittu – tämä antaa mahdollisuuden tuoda persoonallisuuttasi esiin ilman, että sisältö kärsii.
Lisäksi on tärkeää, että CV on tasapainoinen ja selkeästi jäsennelty. Käytä tarpeeksi väliä eri osioiden välillä ja varmista, että kaikki elementit ovat linjassa keskenään. Tällainen visuaalinen selkeys tekee CV:stäsi helposti luettavan ja houkuttelevan.
5. CV pohjat
Mikäli CV:n tekeminen tuntuu aikaa vievältä, suosittelen CV-pohjan käyttöä. Tässä linkki kaikkityopaikat.fi:n tyylikkäisiin CV-pohjiin, jotka sisältävät myös CV:tä tukevan visuaalisen pohjan hakemuskirjeelle. Muistathan, että ulkoasu ei saa olla itsetarkoitus – sen pitää tukea ja korostaa CV:n sisältöä. Hyvä CV yhdistää saumattomasti sisällön sekä visuaalisuuden.